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更新于 今天

人事行政前臺(tái)

7000-9000元·13薪
  • 上海徐匯區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

招聘員工關(guān)系廣告行業(yè)廣告/營(yíng)銷
職位概述
我們正在尋找一位積極主動(dòng)、細(xì)致高效的人事行政加入我們的團(tuán)隊(duì)。該職位將負(fù)責(zé)公司的人事和日常行政工作,確保辦公室高效運(yùn)轉(zhuǎn)、員工關(guān)系和諧穩(wěn)定的關(guān)鍵角色。理想的候選人應(yīng)是一位多面手,具備出色的人際溝通能力和解決問題的能力。
工作職責(zé)
一、人力資源模塊 (HR)
1. 招聘與配置:
執(zhí)行全職和實(shí)習(xí)生的招聘流程,包括職位發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選、初試邀約與協(xié)調(diào)、背景調(diào)查等。
組織安排面試,并協(xié)助業(yè)務(wù)部門進(jìn)行候選人評(píng)估。
2. 員工關(guān)系 :
維護(hù)和諧的員工關(guān)系,處理員工咨詢。
協(xié)助組織員工活動(dòng)(如團(tuán)建、年會(huì)、節(jié)日慶祝等),提升員工歸屬感和滿意度。
3. 培訓(xùn)與發(fā)展:
協(xié)助組織實(shí)施新員工入職培訓(xùn)。
4. 制度與流程:
維護(hù)和更新員工檔案及其他人力資源相關(guān)文件,確保合規(guī)性。
協(xié)助優(yōu)化和完善人力資源相關(guān)規(guī)章制度和流程。
二、行政管理模塊 (Administration)
1. 日常辦公運(yùn)營(yíng):
管理前臺(tái)接待、辦公環(huán)境、保潔、安保等,確保辦公區(qū)整潔、安全、有序。
管理辦公用品、文具、零食采購(gòu)、發(fā)放和庫(kù)存管理。
負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理和盤點(diǎn)。
2. 后勤支持:
管理飲用水、綠植、快遞、郵寄等日常行政后勤事務(wù)。
3. 會(huì)議與活動(dòng)支持:
為商務(wù)訪客提供接待和支持。
4. 文檔與預(yù)算:
起草和發(fā)布行政通知、公告等。

任職資格要求
必備條件:
1. 學(xué)歷專業(yè): 本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗(yàn): 擁有3年以上人事招聘工作經(jīng)驗(yàn),熟悉人力資源六大模塊及行政工作流程。
3. 專業(yè)知識(shí): 熟悉國(guó)家及地方勞動(dòng)法律法規(guī)及相關(guān)政策。
4. 技能要求:
熟練使用Office辦公軟件。
具備優(yōu)秀的中文書面和口頭溝通能力。
具備良好的服務(wù)意識(shí)、責(zé)任心和保密意識(shí)。
具備出色的多任務(wù)處理能力和時(shí)間管理能力,做事積極主動(dòng),有條理。
5. 個(gè)人素質(zhì)高,性格開朗,具有良好的親和力、團(tuán)隊(duì)合作精神,抗壓能力和解決問題的能力。
優(yōu)先條件:
1.熱愛游戲,廣告行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2. 英語讀寫能力良好者優(yōu)先。

工作地點(diǎn)

上海徐匯區(qū)上服德必徐家匯WE-B棟305

職位發(fā)布者

郭女士/COO

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