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崗位職責(zé)： 1.制定并完善工程項目綜合辦公室的各項管理制度和工作流程。 2.負(fù)責(zé)組織和安排工程項目的各類會議，協(xié)調(diào)工程項目各部門之間的工作關(guān)系。 3.全面負(fù)責(zé)工程項目的后勤保障工作，包括辦公場地的租賃、裝修與維護(hù)，辦公設(shè)備和用品的采購、管理與調(diào)配等。 4.負(fù)責(zé)工程項目的車輛管理，合理安排車輛使用，保障項目公務(wù)用車需求，同時做好車輛的維護(hù)、保養(yǎng)和安全管理工作。 5.統(tǒng)籌項目員工的食宿安排，優(yōu)化員工生活條件，提高員工的工作滿意度和歸屬感。 6.協(xié)助工程項目的人力資源部門開展部分人事管理工作，如員工招聘的前期準(zhǔn)備、面試組織，以及員工培訓(xùn)的場地安排、物資準(zhǔn)備等。 7.負(fù)責(zé)員工考勤管理，統(tǒng)計和匯總考勤數(shù)據(jù)，確?？记谛畔⒌臏?zhǔn)確性。 8.參與員工關(guān)系管理，及時了解員工的思想動態(tài)和需求，協(xié)調(diào)解決員工的工作和生活問題，營造良好的工作氛圍。 9.負(fù)責(zé)工程項目各類文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔和保管工作，建立完善的文件檔案管理體系。 10.代表工程項目與外部相關(guān)單位進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，如政府部門、建設(shè)單位、監(jiān)理單位等。 11.負(fù)責(zé)處理工程項目的對外接待工作，展現(xiàn)項目良好形象，維護(hù)項目與外部單位的良好合作關(guān)系。 12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 任職要求： 1.本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2.具有5年及以上綜合辦公室工作經(jīng)驗，國企經(jīng)驗優(yōu)先。 3.熟悉工程項目的建設(shè)流程和管理模式，有較強的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力。 4.熟練使用辦公軟件，如 Word、Excel、PPT 等。 5.工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，具有高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神。 6.可接受長期駐項目工作與公司調(diào)配。