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崗位描述： 一、工作職責(zé) （一）資料收集與整理 1. 負責(zé)工程項目從立項到竣工驗收全過程的各類文件資料收集、整理、分類和歸檔工作。包括但不限于施工圖紙、設(shè)計變更通知、工程洽商記錄、會議紀要、施工日志、質(zhì)量檢驗記錄、隱蔽工程驗收記錄、分部分項工程質(zhì)量評定記錄、竣工圖、竣工驗收報告等。 2. 及時跟蹤和收集施工過程中產(chǎn)生的各類資料，確保資料的完整性、準確性和及時性。與項目部各部門（如工程技術(shù)部、質(zhì)量部、安全部等）以及施工單位、監(jiān)理單位等保持密切溝通，督促相關(guān)單位按時提交資料，并對提交的資料進行初步審核，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋要求并整改。 （二）資料編制與管理 1. 根據(jù)工程項目的實際情況和相關(guān)規(guī)范要求，負責(zé)編制工程資料管理計劃，明確資料的分類、編號、歸檔范圍、歸檔時間等，確保資料管理工作有序開展。 2. 按照國家、地方及行業(yè)標準和規(guī)范要求，對收集到的資料進行整理、裝訂和歸檔。確保資料的格式規(guī)范、內(nèi)容清晰、簽字蓋章齊全，符合檔案管理要求。負責(zé)建立工程資料臺賬，詳細記錄資料的名稱、編號、日期、來源、存放位置等信息，便于資料的查詢和管理。 3. 負責(zé)工程資料的借閱管理工作，建立借閱登記制度，確保資料的安全性和完整性。對借出的資料進行跟蹤，督促及時歸還，并對歸還的資料進行檢查，如有損壞或遺失，及時采取措施進行處理。 （三）試塊取樣與送檢 1、負責(zé)施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報、分類保管等； （四）與各方溝通協(xié)調(diào) 1. 協(xié)助項目部與建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位、施工單位等進行資料方面的溝通協(xié)調(diào)工作。及時傳達建設(shè)單位對資料管理的要求和指示，確保項目部各部門和施工單位按照要求執(zhí)行；同時，將項目部在資料管理過程中遇到的問題和困難及時反饋給建設(shè)單位和監(jiān)理單位，尋求解決方案。 2. 參加工程例會、專題會議等，負責(zé)會議紀要的整理和發(fā)放工作，并將會議中涉及的資料管理要求和任務(wù)及時傳達給相關(guān)人員，確保各項工作落到實處。 （五）竣工資料管理 1. 在工程竣工驗收階段，負責(zé)組織和協(xié)調(diào)竣工資料的整理、匯總和審核工作。對竣工資料進行全面檢查，確保資料符合竣工驗收要求，為工程竣工驗收提供有力支持。 2. 參與工程竣工驗收工作，協(xié)助項目部向建設(shè)單位移交竣工資料，并辦理相關(guān)移交手續(xù)。負責(zé)竣工資料的歸檔工作，按照檔案管理要求進行整理、裝訂和存放，確?？⒐べY料的完整性和安全性。 二、任職要求 （一）教育背景 1. 具備土木工程、建筑工程、工程管理、檔案管理等相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷。熟悉建筑工程施工流程、工藝和相關(guān)規(guī)范標準，掌握工程資料管理的基本知識和技能。 （二）工作經(jīng)驗 1. 具有3年以上工程資料員工作經(jīng)驗，熟悉工程資料管理流程和要求，能夠獨立完成工程項目的資料管理工作。有大型建筑工程或市政工程項目資料管理經(jīng)驗者優(yōu)先。 （三）專業(yè)技能 1. 熟練掌握國家、地方及行業(yè)有關(guān)工程資料管理的法律法規(guī)、標準規(guī)范和政策要求，能夠準確理解和運用相關(guān)規(guī)定進行資料管理工作。 2. 熟練使用辦公軟件（如 Word、Excel、PowerPoint 等）以及工程資料管理軟件（如筑業(yè)資料軟件等），能夠高效地進行資料的編制、整理和歸檔工作。 3. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與項目部各部門、建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位等進行有效溝通，確保資料管理工作的順利開展。 4. 具備較強的責(zé)任心和敬業(yè)精神，工作認真細致，注重細節(jié)，能夠承受一定的工作壓力，具備良好的團隊合作精神。 （四）其他要求 1. 持有工程資料員崗位證書或相關(guān)職業(yè)資格證書者優(yōu)先。 2. 具備良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守，保守工作秘密，不得泄露工程資料中的敏感信息。