崗位職責：
1.投標項目全流程管理：
· 負責收集招標信息，跟蹤項目動態(tài)，協(xié)助銷售工程師進行投標；
· 獨立或協(xié)作完成標書的撰寫、編輯、排版和封裝工作，確保標書內(nèi)容準確、規(guī)范且具有競爭力。
2. 銷售文檔與合同管理：
· 準備、校對及整理銷售合同、方案建議書、產(chǎn)品報價單等各類商務文件。
· 協(xié)助銷售完成合同的內(nèi)部審批流程，確保合同條款的準確性與合規(guī)性。
· 建立并維護合同及客戶檔案，實現(xiàn)文件的標準化、電子化管理。
3. 部門行政與后勤保障：
· 協(xié)助安排銷售會議，準備會議資料并做好會議紀要。
· 負責商務工作中的用章、提貨、交付驗收、開票、顧客滿意度調(diào)查等流程工作。
4.領導臨時交代的其他工作。
任職要求：
1. 教育背景：
· 大專及以上學歷，市場營銷、行政管理、文秘、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗：
· 2年以上銷售助理、商務專員或投標專員相關崗位工作經(jīng)驗。
· 有獨立撰寫、制作標書并成功投標的經(jīng)驗者將優(yōu)先考慮。有JUN工行業(yè)招投標流程者尤佳。
3. 能力與技能：
· 出色的書面寫作與排版能力： 文筆流暢，邏輯清晰，能夠熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件進行專業(yè)的文檔編輯和美化。
· 極強的細致與責任心： 對數(shù)字和文字高度敏感，工作條理清晰，能有效處理繁瑣事務，杜絕細節(jié)錯誤。
· 良好的抗壓與時間管理能力： 能夠適應投標期間的高強度工作，并行處理多項任務，并保證按時交付。
· 基礎的數(shù)據(jù)處理能力： 能夠使用Excel進行基本的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和報表制作。
4. 個人素質：
· 性格沉穩(wěn)、耐心，服務意識強，具備優(yōu)秀的團隊合作精神。