崗位職責(zé):
1、全面負(fù)責(zé)部門(mén)考勤管理工作,包括日??记诋惓L幚怼⒃露瓤记跀?shù)據(jù)核對(duì)及加班統(tǒng)計(jì)上報(bào);統(tǒng)籌季度績(jī)效考核全流程,涵蓋考核數(shù)據(jù)收集整理、績(jī)效評(píng)估審核及跨部門(mén)KPI指標(biāo)對(duì)接
2、主導(dǎo)部門(mén)會(huì)議組織與培訓(xùn)活動(dòng)安排,負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)(包括聚餐、旅游及各類賽事)和專題座談會(huì)的策劃實(shí)施;規(guī)范管理辦公物資及IT設(shè)備領(lǐng)用流程,高效協(xié)調(diào)員工差旅安排(含票務(wù)預(yù)訂及差旅申請(qǐng)代辦),配合完成跨部門(mén)例行檢查工作
3、系統(tǒng)化辦理新員工入職工作,具體包括辦公設(shè)備調(diào)配、系統(tǒng)賬號(hào)開(kāi)通與權(quán)限設(shè)置、OA流程申請(qǐng)及工位安排,并持續(xù)跟進(jìn)員工轉(zhuǎn)正評(píng)審與晉升申報(bào)流程
4、建立并維護(hù)部門(mén)間協(xié)作機(jī)制,及時(shí)響應(yīng)并處理各類業(yè)務(wù)需求;專業(yè)對(duì)接跨區(qū)域行政流程,包括用印審批、付款單據(jù)跟進(jìn)等專項(xiàng)事務(wù)
5、協(xié)助組織部門(mén)各類活動(dòng)并做好接待工作;靈活高效完成上級(jí)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,文秘、行政管理、計(jì)算機(jī)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、3年以上行政文員或IT支持類崗位經(jīng)驗(yàn),熟悉IT術(shù)語(yǔ)者更佳;
3、熟練使用Word、Excel、PPT等,具備良好的文字撰寫(xiě)與排版能力;
4、學(xué)習(xí)能力強(qiáng),能輕易上手操作日常辦公OA、EHR等系統(tǒng),具備多任務(wù)并行處理能力;
5、具備跨部門(mén)協(xié)作能力,服務(wù)意識(shí)強(qiáng);愿意了解基礎(chǔ)IT知識(shí),輔助團(tuán)隊(duì)高效運(yùn)轉(zhuǎn)