1. 行政管理體系搭建與優(yōu)化：制定、修訂公司行政管理制度及核心流程（含辦公用品管理、辦公區(qū)域管理、差旅報銷、車輛管理等），確保制度合規(guī)性與可執(zhí)行性；監(jiān)督制度落地執(zhí)行，結(jié)合企業(yè)發(fā)展需求優(yōu)化流程，提升行政管理效率。
2. 后勤保障與辦公運維管理：統(tǒng)籌辦公區(qū)域規(guī)劃、裝修與日常維護，負責辦公環(huán)境清潔、綠化、安全管理，營造舒適高效的辦公氛圍；管理辦公用品、固定資產(chǎn)的采購、入庫、分發(fā)與定期盤點，嚴控行政成本，避免資源浪費；統(tǒng)籌員工福利相關(guān)事務(wù)（如食堂、宿舍管理，節(jié)日福利采購發(fā)放，團建、年會等活動組織），提升員工歸屬感。
3. 會議與活動組織協(xié)調(diào)：負責公司重要會議、大型活動的全流程籌備與執(zhí)行，包括會議通知下發(fā)、場地布置、資料準備、會務(wù)接待、會議記錄整理及決議跟進。
4. 行政事務(wù)統(tǒng)籌與內(nèi)外溝通：對接政府相關(guān)部門等外部單位，協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門行政需求，及時解決員工在辦公環(huán)境、后勤服務(wù)等方面的問題，做好上傳下達工作。
5. 安全與應(yīng)急管理：建立健全辦公區(qū)域安全管理制度，定期組織消防安全、用電安全、設(shè)施安全等檢查，排查安全隱患并督促整改；制定突發(fā)行政事件（如設(shè)備故障、自然災(zāi)害、安全事故等）應(yīng)急預(yù)案，組織應(yīng)急演練，妥善處理各類突發(fā)情況，降低企業(yè)運營風險。
6. 行政成本控制與預(yù)算管理：編制年度、季度行政費用預(yù)算，細化預(yù)算科目，嚴格控制預(yù)算執(zhí)行；定期統(tǒng)計行政費用支出情況，分析成本構(gòu)成，提出合理的成本優(yōu)化建議，確保行政開支合規(guī)、高效。
7. 完成上級交辦的其他行政相關(guān)工作。