崗位內(nèi)容:
- 辦公室綜合協(xié)助:負(fù)責(zé)技術(shù)部門(mén)日常行政事務(wù)支持,包括文件收發(fā)、歸檔管理、會(huì)議紀(jì)要整理、辦公用品申領(lǐng)與管理,協(xié)調(diào)部門(mén)內(nèi)部及跨部門(mén)溝通對(duì)接,保障辦公流程順暢。?
- 合同整理與管理:負(fù)責(zé)技術(shù)相關(guān)合同(如模具采購(gòu)合同、設(shè)備合作協(xié)議、項(xiàng)目服務(wù)合同等)的收集、整理、編號(hào)、歸檔,建立合同臺(tái)賬并實(shí)時(shí)更新,協(xié)助跟進(jìn)合同履行進(jìn)度,確保合同文件完整性與可追溯性。?
- 項(xiàng)目跟進(jìn)與匯報(bào):協(xié)助技術(shù)工程師跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度,收集項(xiàng)目各階段數(shù)據(jù)、技術(shù)資料及進(jìn)展情況,整理項(xiàng)目周報(bào)、月報(bào)等匯報(bào)材料,按要求向上級(jí)及相關(guān)部門(mén)反饋?lái)?xiàng)目推進(jìn)狀態(tài),及時(shí)同步問(wèn)題與需求。?
- 技術(shù)資料輔助管理:協(xié)助整理模具圖紙、機(jī)械設(shè)計(jì)方案等技術(shù)文件,配合工程師進(jìn)行圖紙歸檔、版本更新,確保技術(shù)資料的準(zhǔn)確性與規(guī)范性;
任職要求:
1. 大專(zhuān)及以上學(xué)歷,模具設(shè)計(jì)、機(jī)械制造、機(jī)電一體化等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;;
2. 能簡(jiǎn)單使用 UG、CAD 等制圖軟件(如查看圖紙、基礎(chǔ)標(biāo)注修改、文件格式轉(zhuǎn)換等);
3. 熟練掌握 Office 辦公軟件(Word、Excel、PPT、Excel 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與報(bào)表制作);
4. 具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和邏輯思維能力,工作認(rèn)真細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng);