崗位職責(zé):
1、資料管理全流程把控
(1)圖紙與文件管理:負責(zé)工程項目所有圖紙的清點、登記、發(fā)放、歸檔工作,確保圖紙版本準(zhǔn)確且可追溯;接收并分類管理施工過程中的技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等文件,要求各方簽字確認并加蓋公章。
(2)資料編制與歸檔:收集整理從立項到竣工驗收的全過程資料,包括施工日志、材料報驗單、工序驗收記錄等,確保資料與工程進度同步;按《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》要求,對竣工資料進行立卷、裝訂,并移交城建檔案館或公司檔案室。
2. 報建與驗收配合(1)報審報驗辦理:整理消防報建、報驗所需資料,如設(shè)計審核備案表、材料進場驗收記錄等,向當(dāng)?shù)叵罊C構(gòu)提交并跟蹤審批進度;配合消防竣工驗收工作,準(zhǔn)備驗收所需的全套資料,確保符合驗收標(biāo)準(zhǔn)。*(2)過程監(jiān)督與協(xié)調(diào):監(jiān)督施工單位資料編制的及時性與規(guī)范性,核查監(jiān)理單位簽認手續(xù);與甲方、監(jiān)理、設(shè)計單位溝通,協(xié)調(diào)解決資料簽署、變更確認等問題,保障資料流轉(zhuǎn)順暢。3. 日常行政與支持(1)文件處理與流轉(zhuǎn):負責(zé)管理文件、技術(shù)文件的簽收、登記、分辦和催辦,確保政令傳達及時;協(xié)助項目經(jīng)理起草文件、打印復(fù)印資料,參與項目例會并整理會議紀要。(2)數(shù)據(jù)統(tǒng)計與匯報:收集匯總項目月產(chǎn)值、班組工程款支付申請及費用報銷單據(jù),進行初步審核后上報;維護資料管理系統(tǒng),確保數(shù)據(jù)安全與完整性。
任職要求:
1、學(xué)歷要求:大專及以上學(xué)歷,工程管理、工民建、消防工程等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;部分崗位接受中專學(xué)歷,但需具備豐富經(jīng)驗。
2、證書要求:持有資料員上崗證書者優(yōu)先,部分企業(yè)要求具備消防設(shè)施操作員證書或熟悉消防工程軟件操作資質(zhì)。
3、專業(yè)技能:熟悉消防工程施工工藝、驗收規(guī)范及資料編制標(biāo)準(zhǔn),能獨立完成資料整理與歸檔;熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel)、CAD制圖軟件及工程資料管理軟件(如筑業(yè)軟件)。
4、工作經(jīng)驗:1-3年消防工程資料管理經(jīng)驗,熟悉報建報驗流程;應(yīng)屆生可應(yīng)聘,但需具備快速學(xué)習(xí)能力,有實習(xí)經(jīng)驗者優(yōu)先。
5、具備較強的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力及責(zé)任心,能承受工作壓力;工作細致嚴謹,有保密意識,確保敏感資料安全。
6、其他能力:了解國家及地方檔案管理法規(guī),能適應(yīng)工地現(xiàn)場工作環(huán)境,能介紹長期項目駐地