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崗位職責(zé)：
本崗位需精準(zhǔn)理解研究院的戰(zhàn)略目標(biāo)、管理政策與年度重點(diǎn)任務(wù)，確保研發(fā)中心的行政工作與之高度契合，為研發(fā)中心建立良好的發(fā)展環(huán)境和資源，最終服務(wù)于研究院的整體戰(zhàn)略目標(biāo)；協(xié)助研發(fā)中心負(fù)責(zé)人做好日常行政運(yùn)營(yíng)管理工作，為研發(fā)團(tuán)隊(duì)提供高效、專業(yè)、貼心且符合研發(fā)特點(diǎn)的行政支持與服務(wù)；通過(guò)優(yōu)化流程、管理資源、維護(hù)環(huán)境、協(xié)調(diào)關(guān)系，確保研發(fā)中心擁有安全、舒適、有序、高效的工作環(huán)境，提升研發(fā)與業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的工作滿意度和生產(chǎn)力，保障研發(fā)與業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利進(jìn)行。包括但不限于以下內(nèi)容：
一、協(xié)助負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系，保障研發(fā)中心高效運(yùn)行。
1. 吃透政策精神，將研發(fā)中心的任務(wù)轉(zhuǎn)化為可操作的具體流程和行動(dòng)方案；
2. 維護(hù)合規(guī)運(yùn)行，確保研發(fā)中心的所有行政和業(yè)務(wù)活動(dòng)（財(cái)務(wù)報(bào)銷、采購(gòu)、合同、人事管理、安全管理等）嚴(yán)格遵守研究院和國(guó)家的各項(xiàng)法律法規(guī)、規(guī)章制度。筑好合規(guī)和風(fēng)控的第一道防線；
3. 積極爭(zhēng)取資源與支持，當(dāng)研發(fā)中心有資源需求（預(yù)算、設(shè)備、空間、人員等）時(shí)，準(zhǔn)備充分的數(shù)據(jù)和論證材料，清晰、專業(yè)地向相關(guān)部門提出申請(qǐng)。
二、負(fù)責(zé)研發(fā)中心流程優(yōu)化與制度建設(shè)
1. 制定、優(yōu)化并執(zhí)行研發(fā)中心的行政和業(yè)務(wù)管理制度、流程和工作規(guī)范；
2. 推動(dòng)行政服務(wù)流程的數(shù)字化、自動(dòng)化，提高服務(wù)效率與員工體驗(yàn)（如在線申請(qǐng)、報(bào)修系統(tǒng)等）；
3. 統(tǒng)籌執(zhí)行招聘配置、績(jī)效考核、薪酬福利、培訓(xùn)管理及員工關(guān)系管理等人力工作；
4. 監(jiān)控行政和業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)成本，分析費(fèi)用支出，提出優(yōu)化建議并控制預(yù)算；
5. 負(fù)責(zé)研發(fā)中心內(nèi)部行政和業(yè)務(wù)相關(guān)信息的發(fā)布與溝通。
三、負(fù)責(zé)行政事務(wù)計(jì)劃并執(zhí)行
1.負(fù)責(zé)研發(fā)中心固定資產(chǎn)全周期管理、辦公環(huán)境管理和優(yōu)化及采購(gòu)工作流程；
2.統(tǒng)籌文書(shū)檔案（含合同）、知識(shí)產(chǎn)權(quán)及信息化系統(tǒng)維護(hù)等工作。
四、負(fù)責(zé)后勤保障與服務(wù)
1.管理研發(fā)中心訪客接待流程（登記、引導(dǎo)、安全告知）；
2.協(xié)調(diào)員工差旅行程安排（機(jī)票、酒店、簽證等，與差旅服務(wù)商協(xié)作）；
3.組織或協(xié)助組織研發(fā)中心內(nèi)部活動(dòng)（如技術(shù)分享會(huì)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、節(jié)日慶祝、員工關(guān)懷活動(dòng)等）；
4.執(zhí)行費(fèi)用報(bào)銷工作，協(xié)助稅務(wù)申報(bào)資料整理，對(duì)接財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，保障中心財(cái)務(wù)事務(wù)工作的合規(guī)性；
5.處理員工日常行政服務(wù)請(qǐng)求與咨詢，提供及時(shí)有效的解決方案。
五、負(fù)責(zé)跨部門協(xié)作
1.與IT、財(cái)務(wù)、采購(gòu)、人力資源、工程/設(shè)施等部門保持密切溝通與協(xié)作，確保研發(fā)中心行政需求得到有效支持；
2.與研發(fā)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人溝通，了解其行政支持需求并提供解決方案。
六、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排其他工作
1.負(fù)責(zé)落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)決策事項(xiàng)并制定執(zhí)行計(jì)劃
2.建立跨部門協(xié)作，定期跟進(jìn)落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指派的重點(diǎn)工作進(jìn)度，確保工作目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
任職要求：
1、5年以上行政與公共關(guān)系等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，學(xué)歷本科及以上，年齡35-45歲，熟悉相關(guān)行政和業(yè)務(wù)管理全模塊知識(shí)（環(huán)境、資產(chǎn)、采購(gòu)、供應(yīng)商、后勤、流程），熟悉《勞動(dòng)法》《行政法》及資產(chǎn)管理規(guī)范；
2、深刻理解新型研發(fā)機(jī)構(gòu)及研發(fā)中心的工作特點(diǎn)、人員特性和環(huán)境需求，有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先；
3、出色的組織協(xié)調(diào)能力、計(jì)劃執(zhí)行能力和多任務(wù)處理能力
4、良好的分析和解決問(wèn)題的能力；
5、優(yōu)秀的溝通表達(dá)能力、人際交往能力和服務(wù)意識(shí)，能有效與不同層級(jí)、背景的員工（特別是技術(shù)人員和業(yè)務(wù)人員）溝通。
6、良好的問(wèn)題分析與解決能力，應(yīng)變能力強(qiáng)。