- 體系建設與維護
- 根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略和業(yè)務需求,設計并建立質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全等管理體系(如ISO 9001、ISO 14001、ISO 45001、16949等),確保體系符合國際標準和行業(yè)規(guī)范。
- 定期評估體系運行效果,推動持續(xù)改進,優(yōu)化流程和文件,提升體系適應性和有效性。
- 文件管理
- 編制、修訂和維護體系文件,包括質量手冊、程序文件、作業(yè)指導書等,確保文件清晰、可操作且符合實際業(yè)務需求。
- 建立文件版本控制和分發(fā)回收機制,保證文件的準確性和時效性。
- 內部審核與管理評審組織內部審核,檢查體系運行的符合性和有效性,識別不符合項并跟蹤整改。
- 協(xié)助管理層開展管理評審,提供體系運行數(shù)據(jù)和分析報告,為決策提供依據(jù)。
- 外部審核與認證
- 應對第三方認證機構審核,準備資料、協(xié)調現(xiàn)場審核,確保企業(yè)通過認證并保持證書有效性。
- 處理客戶審核需求,提供支持和改進措施,提升客戶滿意度。
- 培訓與溝通
- 組織體系培訓,提高員工對管理體系的認知和執(zhí)行能力。
- 協(xié)調跨部門溝通,推動體系在各部門的有效實施,解決實施過程中的問題。
- 數(shù)據(jù)分析與改進
- 收集和分析質量、環(huán)境、安全等數(shù)據(jù),識別潛在問題和改進機會。
- 推動問題根本原因分析,制定并跟蹤改進措施,降低風險,提升運營效率。
- 供應商管理
- 對供應商進行質量審核和評估,建立供應商質量檔案,推動供應商改進。
- 協(xié)調供應商與企業(yè)內部的溝通,確保供應鏈符合體系要求。
體系工程師需具備系統(tǒng)思維、溝通協(xié)調能力和對管理體系標準的深入理解,通過持續(xù)優(yōu)化體系,助力企業(yè)提升管理水平和競爭力。