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一、任職資格要求。 大專以上文秘、中文等相關(guān)專業(yè),1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,具有較強的溝通能力，語言表達能力，時間管理能力,條理性強,工作積極主動,掌握公司人事管理，文檔管理及公關(guān)禮儀知識，了解公司內(nèi)部工作及業(yè)務流程,受過文書寫作，檔案管理等方面的培訓,具備文秘公共關(guān)系，人事管理等相關(guān)知識。 二、崗位職責細化描述。 （一）人事事務處理 1、負責電話、郵件、快遞等各種渠道信息的處理及來訪接待。 2、公司所有人員考勤核算、統(tǒng)計，勞動合同的辦理等工作。 3、協(xié)助采購部對公司辦公用品的申請與發(fā)放。 4、協(xié)助領導安排公司各種工作會議,并做好會議記錄。 5、相關(guān)文件的起草、打印、登記、存檔管理。 6、負責本部門月度各類數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計及匯總等工作。 7、負責對新進員工的入職培訓、考核及評價工作。 （二）辦公設備管理 1、負責辦公室辦公設備、用品的使用與管理并建立管理臺賬。 2、負責辦公用品的申請。 3、溝通協(xié)調(diào)。 4、負責協(xié)調(diào)上級與各部門的聯(lián)絡與溝通。 5、協(xié)助完成對外聯(lián)絡事宜。 6、負責政府部門網(wǎng)上工作申報及信息反饋等工作。 （三）文檔資料管理 1、協(xié)助制定公司文檔、人員檔案建立等管理制度。 2、做好部門文件登記、傳閱、發(fā)放等歸檔管理工作。 3、負責臨時完成領導交辦的各項工作任務。