一、崗位職責(zé)
【行政事務(wù)管理】
1.負責(zé)律所日常行政事務(wù),包括前臺接待及會議安排等;
2.做好辦公環(huán)境維護,統(tǒng)籌辦公用品采購及后勤保障;
3.協(xié)助員工活動(如團建、節(jié)日慶典等),協(xié)助營造良好的辦公氛圍。
【專項業(yè)務(wù)支持】
4.協(xié)助對接司法行政機關(guān)及律師協(xié)會,辦理律師執(zhí)業(yè)注冊、年審及案件登記審批;
5.負責(zé)協(xié)助完成律所檔案、案卷、固定資產(chǎn)管理。
【綜合事務(wù)】
6.完成上級交辦的臨時性任務(wù)(如差旅安排、數(shù)據(jù)整理等)。
【黨務(wù)工作】
7.起草和修訂黨建規(guī)劃、制度,草擬黨委年度工作計劃、總結(jié)及相關(guān)黨建材料;
8.負責(zé)黨員發(fā)展、黨員組織關(guān)系管理、黨務(wù)信息系統(tǒng)管理、黨報黨刊征訂、黨費收繳管理等日常黨務(wù)工作。
二、任職要求
【基礎(chǔ)條件】
1.本科及以上學(xué)歷(行政管理、人力資源、中文等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先),優(yōu)秀大專生需1年相關(guān)經(jīng)驗;
2.熟練使用Office辦公軟件及OA系統(tǒng),具備基礎(chǔ)公文寫作能力。
【能力素質(zhì)】
3.服務(wù)服務(wù)意識強,溝通協(xié)調(diào)能力突出,能妥善處理多方關(guān)系;
4.工作細致高效,具備檔案管理、活動策劃等實務(wù)經(jīng)驗者優(yōu)先。
【加分項】
5.有律所行政輔助經(jīng)驗者優(yōu)先;
6.中共黨員優(yōu)先;
7.持有駕照 (因偶爾需外出辦理業(yè)務(wù))。