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崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)，包括但不限于接待、電話接聽與轉(zhuǎn)接，做好來訪人員登記及引導(dǎo)工作。
協(xié)助上級進(jìn)行辦公用品的采購、分發(fā)、盤點(diǎn)與管理，確保辦公物資充足且合理使用。
負(fù)責(zé)公司文件、資料的整理、歸檔、打印、復(fù)印及裝訂，保障文件管理的規(guī)范有序。
協(xié)助組織公司各類會議、活動，如準(zhǔn)備會議材料、預(yù)訂會議室、安排餐飲等，并做好會議記錄。
負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記與管理，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，確保資產(chǎn)信息準(zhǔn)確。
處理公司日常費(fèi)用報(bào)銷的初步審核與整理，協(xié)助財(cái)務(wù)部門完成相關(guān)工作。
維護(hù)辦公環(huán)境的整潔與秩序，協(xié)調(diào)物業(yè)處理辦公區(qū)域的設(shè)施維修等事宜。
完成上級交辦的其他臨時性行政工作。
任職要求
學(xué)歷與專業(yè)：大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
工作經(jīng)驗(yàn)：具備 1 年以上行政助理或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生也可考慮。
技能要求：熟練使用 Word、Excel、PPT 等辦公軟件及辦公自動化設(shè)備。
具備良好的文字功底和溝通協(xié)調(diào)能力，能清晰準(zhǔn)確地傳達(dá)信息。
有較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力，做事細(xì)致認(rèn)真，能高效完成各項(xiàng)任務(wù)。
個人素質(zhì)：形象良好，親和力強(qiáng)，具備一定的抗壓能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。