崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)完善公司行政管理體系,行政后勤標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)
2、配合負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)往來方、公司重要來賓等的接待應(yīng)酬工作,做好對外公關(guān)關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理對外的公共關(guān)系聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)等工作,落實好對外接待的各項工作。
4、負(fù)責(zé)公司各種會議的會務(wù)工作,做會議記錄,起草會議紀(jì)要、督促各部門貫徹落實各項工作任務(wù)的情況;
5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)集團領(lǐng)導(dǎo)與各單位、部門的協(xié)調(diào)工作、政令通達(dá)。
6、負(fù)責(zé)辦公用品:固定資產(chǎn)、辦公用品的采購與配置,日常維護與管理。
7.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境:辦公環(huán)境及衛(wèi)生的日常管理,綠植的維護工作。
8.文秘工作:集團公司文稿的撰寫、審核和上報工作,擬定本單位上傳下達(dá)的各類文件及保管。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,行政、工商、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)。
2、5年以上政府單位、中大型企業(yè)綜合管理經(jīng)驗,3年以上同同規(guī)模企業(yè)辦公室主任相關(guān)工作經(jīng)歷,熟悉黨政務(wù)等工作內(nèi)容;
3、有較強的公文寫作能力,熟練撰寫對外公往來函件。
4、具備較強的組織管理、統(tǒng)籌管理、溝通協(xié)調(diào)和邏輯思維能力,具備一定的活動策劃能力、抗壓能力。
5、形象氣質(zhì)佳,具有較強的策劃分析、寫作能力、溝通能力和執(zhí)行能力,抗壓力強;