一、崗位目標(biāo)
負(fù)責(zé)公司各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、文檔信息的準(zhǔn)確錄入與系統(tǒng)維護(hù),保障數(shù)據(jù)的完整性、及時(shí)性和安全性,為各部門業(yè)務(wù)開展和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析提供可靠的數(shù)據(jù)支撐。
二、核心工作職責(zé)
1.按照公司規(guī)范和要求,將紙質(zhì)文檔、電子表格或業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的原始數(shù)據(jù)(如客戶信息、銷售單據(jù)、業(yè)務(wù)報(bào)表等)準(zhǔn)確、快速錄入至指定管理系統(tǒng)或數(shù)據(jù)庫。
2.錄入數(shù)據(jù)前對原始資料進(jìn)行初步核對,識別數(shù)據(jù)缺失、錯誤或不一致的情況,及時(shí)與相關(guān)部門溝通確認(rèn)并處理。
3.完成數(shù)據(jù)錄入后進(jìn)行交叉校驗(yàn),確保錄入數(shù)據(jù)與原始信息一致,通過系統(tǒng)邏輯校驗(yàn)功能排查數(shù)據(jù)問題,對異常數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)記和反饋。
4.負(fù)責(zé)錄入數(shù)據(jù)的分類歸檔、備份與管理,定期整理數(shù)據(jù)文檔,保障數(shù)據(jù)檢索的便捷性和安全性。
5.完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表整理、數(shù)據(jù)上傳等基礎(chǔ)工作,配合業(yè)務(wù)部門完成數(shù)據(jù)查詢、核對需求,能輔助完成數(shù)據(jù)文檔的整理和校對工作。
6.嚴(yán)格遵守公司數(shù)據(jù)保密規(guī)定,妥善保管原始資料和錄入數(shù)據(jù),防止信息泄露。
7.維護(hù)數(shù)據(jù)錄入相關(guān)設(shè)備(電腦、打印機(jī)等)的正常使用,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)處理。
三、任職要求
1. 高中/中專及以上學(xué)歷、年齡:22-35;
2. 具備極強(qiáng)的細(xì)心和耐心,對數(shù)字敏感,能快速準(zhǔn)確識別文字和數(shù)字信息,降低錄入誤差;具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)問題能及時(shí)反饋并跟進(jìn)解決;有較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力,能按時(shí)完成指定的數(shù)據(jù)錄入任務(wù)。
3. 熟練操作電腦,精通Excel、Word等辦公軟件,掌握基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)錄入、篩選、排序功能;了解基本的數(shù)據(jù)錄入規(guī)范和保密要求,有相關(guān)系統(tǒng)操作經(jīng)驗(yàn)者加分。
4. 工作認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn),態(tài)度端正,具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識;能適應(yīng)單一重復(fù)的工作節(jié)奏,抗壓能力強(qiáng);嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,服從工作安排。
5.熟練使用各類數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)(如CRM系統(tǒng)、ERP進(jìn)銷存系統(tǒng)等)。
本崗位工作時(shí)間是晚上9點(diǎn)到次日早晨5點(diǎn),做六休一,如感興趣歡迎投遞!