崗位職責(zé):
作為公司高層的核心助手,深度參與公司日常運(yùn)營管理與決策支持。
主要負(fù)責(zé):
1、日程管理與行程規(guī)劃:全面負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日程安排,包括會(huì)議預(yù)約、商務(wù)差旅規(guī)劃(機(jī)票/酒店/簽證)、接待路線設(shè)計(jì)及時(shí)間管理,確保董事長(zhǎng)行程高效、零沖突;
2、公文撰寫與決策輔助:負(fù)責(zé)起草、審核公司重要公文、演講稿、匯報(bào)材料及商業(yè)信函;
3、會(huì)議組織與督辦落實(shí):組織高層管理會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要記錄,并建立“決議督辦機(jī)制”,跟蹤各部門對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況,定期向董事長(zhǎng)匯報(bào)進(jìn)度;
4、公共關(guān)系與商務(wù)陪同:協(xié)助董事長(zhǎng)維護(hù)重要客戶、政府機(jī)構(gòu)及合作伙伴關(guān)系,在商務(wù)談判、宴請(qǐng)及對(duì)外活動(dòng)中擔(dān)任陪同角色,展現(xiàn)專業(yè)的商務(wù)禮儀與形象;
5、內(nèi)部協(xié)調(diào)與信息過濾:作為董事長(zhǎng)與各部門之間的溝通橋梁,有效過濾日?,嵤?,傳達(dá)指令并協(xié)調(diào)跨部門資源,處理突發(fā)緊急事務(wù),確保信息上傳下達(dá)準(zhǔn)確及時(shí)。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,文秘、行政管理、工商管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,形象氣質(zhì)佳,舉止大方得體;
2、具備極強(qiáng)的文字功底,精通各類公文寫作規(guī)范,能獨(dú)立撰寫高質(zhì)量的分析報(bào)告及演講稿件;
3、熟練掌握Office辦公軟件及AI辦公工具,擅長(zhǎng)PPT制作與數(shù)據(jù)可視化;
4、具備卓越的邏輯思維與保密意識(shí),熟悉商務(wù)禮儀,做事嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,具有高度的責(zé)任心和抗壓能力;
5、擁有出色的溝通協(xié)調(diào)能力和高情商,善于處理復(fù)雜人際關(guān)系,能靈活應(yīng)對(duì)突發(fā)事件,有效推動(dòng)跨部門協(xié)作;
6、有2年以上董事長(zhǎng)助理、高管秘書或相關(guān)行政管理工作經(jīng)驗(yàn),有知名企業(yè)或創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
福利待遇:
1、工作時(shí)間:09:00-18:00,午休1小時(shí)。
2、帶薪婚假、喪假、陪產(chǎn)假等;
3、五險(xiǎn)一金。