一、主要工作職責(zé):
1. 團隊管理與賦能:制定客服部工作計劃及培訓(xùn)方案,組織開展禮儀禮節(jié)、投訴處理、業(yè)務(wù)流程等專項培訓(xùn);監(jiān)督下屬員工日常工作執(zhí)行,進行績效評估、獎懲落實與激勵,提升團隊服務(wù)能力與凝聚力。
2. 客戶服務(wù)統(tǒng)籌:負責(zé)業(yè)主來訪、咨詢、投訴及報修的接待與跟進,協(xié)調(diào)工程、安保、環(huán)境等部門資源解決復(fù)雜問題,確保工單閉環(huán)管理;定期開展業(yè)主回訪與滿意度調(diào)研,分析數(shù)據(jù)并制定服務(wù)優(yōu)化方案。
3. 收費與檔案管理:統(tǒng)籌物業(yè)費、水電費等費用的催繳工作,跟蹤收繳進度,確保年度收費指標(biāo)達成;建立健全業(yè)主檔案與客服工作臺賬,規(guī)范文件資料歸檔與保密管理,及時更新業(yè)主信息。
4. 服務(wù)品質(zhì)管控:制定客服服務(wù)標(biāo)準與響應(yīng)時限,通過日常巡檢、抽查等方式監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量;關(guān)注清潔、綠化、維修等外包服務(wù)執(zhí)行情況,提出優(yōu)化建議并跟蹤整改。
5. 社區(qū)文化與溝通:策劃并組織社區(qū)文化活動,增強業(yè)主粘性;搭建業(yè)主溝通渠道,及時傳達物業(yè)相關(guān)通知與政策,協(xié)調(diào)處理鄰里糾紛及突發(fā)事件。
6. 跨部門與外部協(xié)作:與項目各部門及供水、供電等外部單位保持高效對接,保障信息傳遞順暢;協(xié)助上級制定客服管理制度與流程,完成各項報表上報及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、任職資格要求
1. 學(xué)歷與專業(yè):大專及以上學(xué)歷,物業(yè)管理、行政管理、酒店服務(wù)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;經(jīng)驗豐富者可適當(dāng)放寬學(xué)歷限制。
2. 工作經(jīng)驗:具備2-3年以上物業(yè)客服或相關(guān)行業(yè)管理經(jīng)驗,熟悉物業(yè)管理法規(guī)政策與服務(wù)流程。
3. 核心能力:具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)、沖突解決能力,能冷靜處理復(fù)雜客訴與突發(fā)事件;熟練使用Office辦公軟件,具備數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析與報告撰寫能力;擁有強烈的服務(wù)意識、責(zé)任心與抗壓能力,形象親和、品行端正。
4. 其他要求:持有物業(yè)管理相關(guān)上崗資格證者優(yōu)先;遵守公司制度,廉潔自律,嚴守客戶隱私與商業(yè)機密。