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本崗位為兄弟公司-星箕動(dòng)力代招聘
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)公司對(duì)外公共關(guān)系和重大事項(xiàng)的協(xié)調(diào)處理；密切關(guān)注國(guó)家及地方政策法規(guī)動(dòng)態(tài)，結(jié)合公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)和發(fā)展規(guī)劃，尋找政策契合點(diǎn)，爭(zhēng)取政策支持和指導(dǎo)；
2、健全公司行政管理體系，確保與公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃保持高度統(tǒng)一，并結(jié)合公司發(fā)展過(guò)程中內(nèi)、外因素的變化，及時(shí)作出調(diào)整；
3、負(fù)責(zé)組織、落實(shí)公司各項(xiàng)重大會(huì)議、活動(dòng)及接待工作；起草并審核公司董事會(huì)、經(jīng)營(yíng)班子會(huì)議記錄、紀(jì)要、會(huì)議決議等；
4、負(fù)責(zé)協(xié)助起草公司總結(jié)規(guī)劃、相關(guān)報(bào)告等綜合性文稿，負(fù)責(zé)公司內(nèi)外公文的復(fù)核、發(fā)布、存檔；
5、建立行政服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)（如環(huán)境衛(wèi)生、接待、綠化、會(huì)議室、維修、物資服務(wù)等），管理實(shí)施日常行政工作；
6、負(fù)責(zé)行政預(yù)算制定、執(zhí)行，嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用的支出，并對(duì)成本控制的方法提出建議；
7、統(tǒng)籌行政辦公用品采購(gòu)工作，負(fù)責(zé)整體采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施及督導(dǎo)工作；
8、負(fù)責(zé)公司檔案管理，建立檔案管理體系，負(fù)責(zé)檔案資料的入庫(kù)、整理、登記、保存等工作，對(duì)重要文件進(jìn)行掃描存檔；
9、負(fù)責(zé)公司安全管理工作，制定安全管理規(guī)章制度、操作規(guī)程和應(yīng)急救援預(yù)源案；組織安全教育和培訓(xùn)，組織應(yīng)急救援預(yù)案演練；加強(qiáng)資產(chǎn)安全防護(hù)措施，做好防火、防潮、防塵、防爆、防盜等工作，督促落實(shí)重大危險(xiǎn)源安全管理措施；
10、負(fù)責(zé)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作；
11、負(fù)責(zé)公司公章、資質(zhì)證照管理工作；
12、負(fù)責(zé)公司外宣工作；
13、對(duì)接公司常年法律顧問，負(fù)責(zé)公司法務(wù)相關(guān)工作；
14、公司及上級(jí)交付的其他工作。
任職要求：
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷，工商管理、企業(yè)管理或相關(guān)管理專業(yè)；
2、10年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)并具備3年及以上辦公室主任/行政經(jīng)理崗位經(jīng)驗(yàn)，有政府工作背景優(yōu)先；
3、文筆能力強(qiáng)，有較強(qiáng)的公關(guān)能力，熟悉上海相關(guān)政府部門情況優(yōu)先；
4、工作謹(jǐn)慎、認(rèn)真，考慮問題全面細(xì)致，善于人際溝通與協(xié)調(diào)，品行端正、責(zé)任感強(qiáng)；
5、熟練掌握辦公軟件。