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行政經理主管

7000-12000元
  • 上海浦東新區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系內勤管理接待事務企業(yè)服務物業(yè)管理裝飾裝修
崗位職責?
  1. 全面統籌公司行政事務管理，搭建并優(yōu)化行政管理制度與流程（如辦公用品采購、固定資產管理、會議接待、后勤保障等），確保行政工作高效、規(guī)范運行，支撐公司業(yè)務開展。?
  2. 負責公司辦公空間管理，具備裝修對接經驗，可獨立對接裝修設計公司、施工團隊及監(jiān)理方，主導或參與辦公場地裝修、翻新、工位調整等項目，把控裝修方案、施工進度、質量驗收及成本控制，確保裝修項目符合公司需求與安全標準。?
  3. 統籌后勤保障工作，提升員工辦公體驗與團隊凝聚力。?
  4. 把控行政費用預算，制定年度 / 季度行政開支計劃，跟蹤費用執(zhí)行情況（如裝修費、采購費、后勤服務費等），優(yōu)化成本結構，確保費用控制在預算范圍內且合規(guī)使用。
  5. ?對接上海地區(qū)政府相關部門（如市場監(jiān)管、消防、街道辦等）及外部合作方（如物業(yè)、供應商、裝修公司），維護良好合作關系，處理行政相關外部事務（如資質備案、消防檢查、裝修審批等）。?
  6. 負責行政應急事務處理，如辦公場地突發(fā)故障（水電、網絡問題）、裝修施工安全隱患、后勤服務投訴等，快速響應并協調解決，降低對公司運營的影響。
  7. 完成公司及領導交辦的其他行政相關工作，如協助跨部門大型活動（年會、展會、團建）組織、行政制度宣導等。?
任職要求?
  1. 本科及以上學歷，行政管理、工商管理、公共事務管理等相關專業(yè)優(yōu)先，3 年及以上上海地區(qū)企業(yè)行政管理經驗。?
  2. 熟悉上海地區(qū)行政相關政策法規(guī)（如辦公場地裝修審批流程、消防驗收標準、勞動保障相關規(guī)定）及本地供應商資源（如裝修公司、后勤服務商、采購渠道），能高效處理本地化行政事務。?
  3. 具備良好的溝通表達與談判能力，能與內部各部門、外部合作方（裝修團隊、政府部門、供應商）高效對接，精準傳遞需求并爭取有利資源，保障行政工作順利推進。
  4. 熟練使用 Office 辦公軟件（Excel、Word、PPT）及行政管理工具（如固定資產管理系統、預算統計軟件），具備基礎的數據分析能力，可通過數據優(yōu)化行政流程與成本控制。?

工作地點

上海浦東新區(qū)LCM置匯旭輝廣場-A座

職位發(fā)布者

孫女士/人資經理

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上海首盈匯富能源發(fā)展有限公司成立于2023年9月，是一家從事能源貿易和投資的國際化企業(yè)，公司深耕大宗商品貿易與供應鏈服務領域，擁有豐富的行業(yè)經驗與先進的管理體系，形成了金融中心及運營中心在上海，業(yè)務重心青島、北京、太原、深圳和唐山，國外以新加坡為風控核心，采購中心在南非、尼日利亞、印尼、澳大利亞、俄羅斯，業(yè)務輻射全國、走向世界的戰(zhàn)略布局，形成主營業(yè)務內外貿互補、進出口聯動的格局。目前主要經營煤炭、礦石、有色金屬等大宗商品的進口貿易以及投資。公司產品結構不斷更新，全球市場區(qū)域迅速擴展，為高效便捷地滿足國內外客戶的需求，提升企業(yè)國際競爭力奠定基礎，更為企業(yè)長久的可持續(xù)發(fā)展注入了動力。
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