崗位職責
1.統(tǒng)籌管理辦公室日常事務(wù):負責辦公室的日常管理,包括辦公用品的采購與管理、文件的收發(fā)、登記、傳閱及歸檔等工作。
2.組織制定并監(jiān)督執(zhí)行工作計劃和制度:協(xié)助領(lǐng)導制定年度工作計劃和工作制度,并監(jiān)督其執(zhí)行情況?。
3.協(xié)調(diào)部門內(nèi)部關(guān)系:協(xié)調(diào)部門內(nèi)部各人員之間的關(guān)系,確保各項工作順利進行。
4.處理各類文件和會議組織:負責處理各類文件的收發(fā)、登記、傳閱及歸檔等工作,組織綜合性會議并做好會議記錄。
5.固定資產(chǎn)管理和會議準備:負責辦公室固定資產(chǎn)的管理和保管工作,以及各種會議的準備工作。
6.維護辦公環(huán)境和公共秩序:定期清理辦公室環(huán)境,保持整潔有序,維護辦公室公共秩序和安全。
7.配合其他部門工作:積極配合其他部門的工作,完成上級交辦的其他任務(wù)。
任職要求
1.博物館相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗五年以上,擔任主管職務(wù)者優(yōu)先。
2.熟悉博物館運營流程,了解數(shù)字化博物館建設(shè)和新媒體傳播手段。
3.具備良好的溝通能力和服務(wù)意識,能夠與各部門緊密合作,有較強的團隊合作精神。
4.具備履行崗位職責所需的身體條件、心理素質(zhì)和工作能力。
5.熟悉辦公軟件及信息管理系統(tǒng),具備一定的數(shù)據(jù)分析能力。