崗位職責(zé):
1. 日常管理:
· 負(fù)責(zé)行政團(tuán)隊(duì)的日常管理工作,確保團(tuán)隊(duì)高效運(yùn)作。
· 監(jiān)督團(tuán)隊(duì)成員的工作進(jìn)度,確保任務(wù)按時(shí)完成。
2. 行政支持:
· 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門的行政需求,提供必要的支持和服務(wù)。
3. 流程優(yōu)化:
· 審查和優(yōu)化行政流程,提高工作效率和質(zhì)量。
· 提出改進(jìn)建議,推動(dòng)行政管理的持續(xù)改進(jìn)。
4. 團(tuán)隊(duì)建設(shè):
· 參與行政團(tuán)隊(duì)的招聘、培訓(xùn)和績效評估工作。
· 激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員,提升團(tuán)隊(duì)凝聚力和工作積極性。
5. 預(yù)算管理:
· 協(xié)助制定和管理行政預(yù)算,控制成本,確保資源合理分配。
· 定期審查預(yù)算執(zhí)行情況,提出成本節(jié)約建議。
6. 項(xiàng)目協(xié)調(diào):
· 協(xié)助行政總監(jiān)處理公司重大項(xiàng)目的行政支持工作。
· 確保項(xiàng)目相關(guān)行政工作的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
7. 其他任務(wù):
· 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他任務(wù)。
任職資格:
教育背景:本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
工作經(jīng)驗(yàn):4-8年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),其中至少2年團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)。
技能要求:
具備良好的組織協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)管理能力。
熟練掌握辦公軟件(如Microsoft Office)和辦公設(shè)備(如打印機(jī)、復(fù)印機(jī))。
具備較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力,能夠獨(dú)立處理日常行政事務(wù)。
具備良好的溝通能力,能夠與不同層級的員工和外部合作伙伴有效溝通。
其他要求:
具備良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,能夠遵守公司規(guī)章制度。
具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力,能夠快速掌握新知識和新技能。
具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠與同事友好協(xié)作。