工作職責
1. 負責公司全類型檔案（技術圖紙、生產(chǎn)記錄、項目文件等）的閉環(huán)管理，涵蓋收集、分類、編目、歸檔全流程，確保檔案體系的完整性。
2. 嚴格執(zhí)行保密管理制度，對涉密檔案進行分級管控，定期開展保密檢查，防范信息泄露風險。
3. 主導檔案數(shù)字化轉型工作，完成紙質檔案的掃描、元數(shù)據(jù)錄入及電子檔案系統(tǒng)的日常維護，提升檔案檢索效率。
4. 響應內部檔案查詢需求，提供精準的檔案調閱服務，支撐生產(chǎn)、研發(fā)等業(yè)務部門的決策與項目推進。
5. 制定并優(yōu)化檔案管理流程，定期開展檔案盤點與銷毀工作，建立動態(tài)檔案臺賬，確保檔案管理符合國家及行業(yè)規(guī)范。
任職要求
1. 大專及以上學歷，檔案學、信息管理或相關專業(yè)優(yōu)先，具備制造業(yè)檔案管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
2. 掌握檔案管理國家標準及保密法規(guī)，能獨立制定檔案分類方案與保密管控措施。
3. 熟悉檔案數(shù)字化工具（如掃描設備、檔案管理系統(tǒng)）的操作，能高效完成電子檔案的加工與維護。
4. 具備極強的細節(jié)把控能力與責任心，能嚴謹處理大量檔案的分類編目工作，確保檔案的準確性與可追溯性。
5. 有良好的溝通能力，能主動對接業(yè)務部門需求，提供專業(yè)的檔案管理支持。