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1、崗位概述
匯報(bào)對象：[分管副總]
下屬團(tuán)隊(duì)：[行政文員、后勤人員、車隊(duì)等]
2、核心職責(zé)
（1）行政統(tǒng)籌管理：全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)與監(jiān)督，完善并推行各項(xiàng)行政規(guī)章制度，確保公司日常辦公高效有序運(yùn)行。
（2）文書與會(huì)務(wù)管理：組織起草、審核公司重要文件、報(bào)告、總結(jié)等綜合性材料；負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的組織、籌備、記錄及決議的督辦落實(shí)。
（3）后勤保障支持：統(tǒng)籌管理公司車輛、食堂、宿舍、安保、清潔、綠化、辦公環(huán)境與設(shè)施設(shè)備等后勤保障工作，為生產(chǎn)運(yùn)營提供堅(jiān)實(shí)支持。
（4）接待與外聯(lián)：負(fù)責(zé)重要來訪客戶的接待工作，維護(hù)與地方政府、相關(guān)職能部門、社區(qū)及媒體的良好公共關(guān)系。
（5）制度流程建設(shè)：參與公司管理制度的修訂與完善，推動(dòng)行政業(yè)務(wù)流程優(yōu)化，提升跨部門協(xié)作效率。
（6）團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理：負(fù)責(zé)辦公室團(tuán)隊(duì)的建設(shè)、培訓(xùn)、考核與激勵(lì)，提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)意識(shí)。
（7）成本控制：負(fù)責(zé)編制并控制辦公室相關(guān)行政費(fèi)用預(yù)算，厲行節(jié)約，降低運(yùn)營成本。
（8）企業(yè)文化建設(shè)：協(xié)助推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)，組織策劃員工活動(dòng)，營造積極向上的工作氛圍。
（9）領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作：完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性、突發(fā)性工作任務(wù)。
3、任職要求
（1）教育背景：大專及以上學(xué)歷，行政管理、企業(yè)管理、漢語言文學(xué)、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
（2）工作經(jīng)驗(yàn)：
· 五年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，其中至少兩年以上生產(chǎn)制造型企業(yè)同等崗位管理經(jīng)驗(yàn)。
· 熟悉生產(chǎn)企業(yè)運(yùn)營特點(diǎn)及行政管理全模塊工作。
（3）知識(shí)與技能：
· 精通現(xiàn)代企業(yè)行政管理知識(shí)，熟悉國家相關(guān)勞動(dòng)、行政法律法規(guī)。
· 具備出色的公文寫作、語言表達(dá)和溝通協(xié)調(diào)能力。
· 具備優(yōu)秀的組織策劃、資源整合和應(yīng)急處理能力。
· 熟練使用各類辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備。
· 具備較強(qiáng)的成本控制和預(yù)算管理意識(shí)。
（4）素質(zhì)要求：
· 責(zé)任心強(qiáng)，作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)，原則性強(qiáng)，具備良好的職業(yè)道德和保密意識(shí)。
· 服務(wù)意識(shí)佳，工作細(xì)致耐心，抗壓能力強(qiáng)。
· 具備良好的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力、決策判斷力和執(zhí)行力。
· 能適應(yīng)生產(chǎn)型企業(yè)的工作節(jié)奏和環(huán)境。