職位描述
1. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程的統(tǒng)籌安排、協(xié)調(diào)與提醒,處理差旅預(yù)訂、接待安排等保障工作。
2.負(fù)責(zé)日常文書(shū)處理、資料整理與信息傳遞,協(xié)調(diào)內(nèi)外部溝通事務(wù),維護(hù)良好的對(duì)接關(guān)系
3.準(zhǔn)確完成上傳下達(dá),確保公司指令、政策等信息及時(shí)傳達(dá),并跟蹤反饋執(zhí)行情況。
4. 負(fù)責(zé)會(huì)議的全流程管理,包括前期準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、紀(jì)要撰寫(xiě),以及會(huì)議決議與事項(xiàng)的跟蹤督辦。
5. 協(xié)助處理簡(jiǎn)單的商務(wù)接待、來(lái)訪安排與日常支持類工作。
6. 完成上級(jí)交辦的其他協(xié)調(diào)與支持類任務(wù)。
任職要求:
1. 大專及以上學(xué)歷,具備2年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn),有文旅、地產(chǎn)或綜合型企業(yè)行政、助理經(jīng)驗(yàn)者更佳。
2. 具備出色的溝通協(xié)調(diào)與事務(wù)推進(jìn)能力,思維縝密,責(zé)任心強(qiáng)。
3. 形象好,氣質(zhì)佳,表達(dá)能力強(qiáng),具備較好的服務(wù)意識(shí)與應(yīng)變能力。