跟蹤工程進度,及時收集施工過程中的技術(shù)文件(如圖紙、設(shè)計變更、技術(shù)核定單)、質(zhì)量記錄(如檢驗批、隱蔽驗收、材料合格證)等,按照工程檔案管理規(guī)范(如《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》),對資料進行分類、編號、裝訂,確保目錄清晰、內(nèi)容完整。
負責(zé)施工日志、工程聯(lián)系單、會議紀要等日常文件的編寫與整理,配合項目部編制竣工資料,包括竣工圖、竣工報告、質(zhì)量評估報告等,確保符合驗收標準,及時向監(jiān)理、業(yè)主及相關(guān)部門報送資料,跟進審批進度,確保流程合規(guī)。
建立項目資料臺賬,動態(tài)更新資料狀態(tài)(如已收、已發(fā)、待審批),確??勺匪菪?,負責(zé)資料的保管與保密,定期備份電子檔案,防止資料丟失或損壞,工程竣工后,按要求整理移交檔案(如城建檔案館、業(yè)主單位),完成資料歸檔手續(xù)。
4.溝通協(xié)調(diào)與合規(guī)支持
協(xié)調(diào)施工、監(jiān)理、設(shè)計等單位,確保資料簽字蓋章完整,避免遺漏,配合項目部迎接質(zhì)量、安全檢查,提供相關(guān)資料支持,關(guān)注行業(yè)規(guī)范更新,確保資料管理符合最新法規(guī)要求(如電子檔案管理規(guī)定)。
協(xié)助項目部處理日常行政事務(wù)(如文件收發(fā)、會議準備),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。