1. 文案撰寫與材料管理:負(fù)責(zé)公司各類核心材料編寫,涵蓋領(lǐng)導(dǎo)講話稿、官方公告、工作總結(jié)、工作匯報等文案,確保內(nèi)容精準(zhǔn)、邏輯清晰,符合公司對外形象與內(nèi)部管理需求。
2. 會議與接待統(tǒng)籌:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌公司內(nèi)部會議(如例會、專題會),包括會議通知、議程擬定、紀(jì)要整理;同時配合完成外部接待工作,保障溝通對接順暢,維護(hù)公司良好合作關(guān)系。
3. 行政事務(wù)與領(lǐng)導(dǎo)輔助:協(xié)助處理部門日常行政事務(wù),如文件流轉(zhuǎn)、資料歸檔等;響應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)工作安排,完成臨時交辦的其他任務(wù),保障部門行政工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
4. 跨部門協(xié)同協(xié)調(diào):主動對接公司各部門,協(xié)助梳理部門間工作銜接流程,促進(jìn)信息共享與溝通合作,解決跨部門協(xié)作中的基礎(chǔ)問題,提升公司整體工作效率。
5. 崗位動態(tài)調(diào)整參與:基于公司管理需求與人員發(fā)展情況,參與業(yè)務(wù)崗位適配評估;結(jié)合員工素質(zhì)、工作能力等維度,協(xié)助提出崗位調(diào)整建議,配合完成重要工作崗位的人員安排,助力公司人力資源優(yōu)化配置。
1、大專及以上學(xué)歷,秘書學(xué)、行政管理、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、年齡35周歲及以下(1990年1月26日及以后出生);
3、具備扎實的文字功底,熟悉公文寫作規(guī)范,擅長設(shè)計撰寫材料;
4、能承受較強(qiáng)的工作壓力,具備良好的溝通協(xié)調(diào)與應(yīng)變能力;
5、熟練使用辦公軟件,有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和責(zé)任心。
6、對于從事過相關(guān)崗位且經(jīng)驗豐富者學(xué)歷、年齡可適當(dāng)放寬。