職責描述:
1、負責接聽、轉接電話、公司來訪人員的接待工作;
2、公司快遞包裹的領取、登記、管理,聯系快遞業(yè)務及統(tǒng)計快遞費用;
3、負責員工差旅管理及工程部相關的用車等工作,建立月租車、購票臺賬并完成攜程月度結賬統(tǒng)計及核對,制作正確臺賬,完善年度臺賬;
4、負責辦公、勞保用品實時準確維護及更新,完成辦公用品、工程勞保用品臺賬;
5、負責飲用水、綠植等的采購及管理,監(jiān)督辦公區(qū)、會議室等的環(huán)境衛(wèi)生;
6、負責月度員工考勤統(tǒng)計并進行公示;
7、負責固定資產的盤點;
8、負責各類文件資料的整理、電腦錄入及打印、收發(fā)、保存、管理;
9、負責公司會議的協調、組織及會務服務工作;
10、協助組織員工活動、福利物品采購發(fā)放等;
11、負責公司資質的辦理及維護(例如高新、各類體系認證及維護、湖州當地津貼申報)
12、完成領導安排的其他工作。
任職要求:
1、年齡:形象氣質佳,本科及以上學歷,3年以上工作經驗;
2、普通話標準,細致耐心、責任心強,具備良好的溝通能力和服務意識;
3、熟悉辦公設備操作office辦公軟件使用熟練。
職位福利:全額五險一金、餐補、帶薪年假、周末雙休