一、崗位職責(zé)
(一)綜合協(xié)調(diào):配合部長完成綜合協(xié)調(diào)工作 。
(二)行政文秘:
1.承辦集團(tuán)各類綜合性文稿的起草,包括但不限于各類工作總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、通知、函件、講話稿等。
2.承辦集團(tuán)信息簡報(bào)相關(guān)工作,包括信息的收集、整理、上報(bào)等。
3.配合部長完成集團(tuán)各類文稿的審核工作。
(三)總經(jīng)辦工作:
1.承辦集團(tuán)經(jīng)理層參加各類重要會(huì)議參會(huì)材料的準(zhǔn)備工作。
2.承辦總經(jīng)理辦公會(huì)籌備工作,包括撰寫會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、決議公告以及決議的落實(shí)和督辦工作
(四)會(huì)務(wù)管理:
1.配合部長制定并健全集團(tuán)會(huì)議管理體系、制度及流程,并組織執(zhí)行。
2.承辦集團(tuán)重要會(huì)議、重大活動(dòng)的籌辦工作,包括會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)布置等。
3.承辦集團(tuán)會(huì)議室的管理工作。
(五)保密管理:
1.配合部長制定并健全集團(tuán)保密管理體系、制度及流程,并組織執(zhí)行。
2.組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督集團(tuán)及下屬企業(yè)的國家秘密及商業(yè)秘密管理工作。
(六)商務(wù)接待:配合部門完成集團(tuán)總部重要商務(wù)接待相關(guān)工作。
(七)其他:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
二、任職資格
1.教育水平:本科及以上學(xué)歷。
2.專業(yè)要求:行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)。
3.經(jīng)驗(yàn)要求:3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
4.資格證書:初級(jí)及以上相關(guān)職稱或執(zhí)業(yè)資格優(yōu)先。
5.知識(shí)要求:熟悉國家相關(guān)政策、法律法規(guī),熟悉行政管理等知識(shí),熟悉公文格式規(guī)范,熟悉商務(wù)禮儀。
6.能力要求:溝通協(xié)調(diào)能力,辦公軟件操作能力,文字協(xié)作能力,邏輯思維能力,應(yīng)變能力。
7.心理特質(zhì):良好的職業(yè)道德,有責(zé)任感,勤勉認(rèn)真,敏銳的洞察力。