工作內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)董事長日常行程的提醒、協(xié)調(diào)與簡單安排 (如會議時(shí)間確認(rèn))。
2、負(fù)責(zé)董事長辦公室的日常整理、環(huán)境維護(hù)及用品補(bǔ)給。
3、協(xié)助準(zhǔn)備董事長相關(guān)會議的材料、茶歇等會務(wù)支持工作。
4、在授權(quán)范圍內(nèi)，處理董事長的日常事務(wù)聯(lián)絡(luò)與傳達(dá)。
5、環(huán)境管理與美化:
6、負(fù)責(zé)公司前臺電話接聽、轉(zhuǎn)接、信息記錄與準(zhǔn)確傳達(dá)，日常接待，公司信件、快遞的日常收發(fā)、登記與管理
7、負(fù)責(zé)常規(guī)客戶、中高層級訪客、合作伙伴及董事長客人的公司參觀接待與介紹，能夠清晰、得體地講解公司文化、發(fā)展歷程與辦公環(huán)境亮點(diǎn)。
8、團(tuán)隊(duì)協(xié)同與 B 角替補(bǔ)，保障前臺服務(wù)不間斷。
9、完成上級交辦的其他臨時(shí)性工作。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷，文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、1 年以上前臺、行政或助理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有高管支持經(jīng)驗(yàn)者尤佳
能力素質(zhì):
1、出色的溝通表達(dá)能力與服務(wù)意識。
2、具備較強(qiáng)的商務(wù)禮儀素養(yǎng)和應(yīng)變能力。
3、具備良好的時(shí)間管理與事務(wù)協(xié)調(diào)能力。
4、熟練使用 Office 辦公軟件。
5、具備高度的責(zé)任心、保密意識與主動性
其他要求:
形象端莊，氣質(zhì)佳，身高 160cm 以上，舉止得體。