職位描述
內(nèi)勤管理接待事務(wù)后勤管理企業(yè)服務(wù)
綜合秘書的崗位職責(zé)主要圍繞行政事務(wù)、文秘工作、會(huì)議協(xié)調(diào)、物資管理和臨時(shí)任務(wù)展開，具體內(nèi)容如下：
1. 行政事務(wù)管理
負(fù)責(zé)公司檔案信息的整理與歸檔，確保文件資料的有序存儲(chǔ)和查閱。
管理辦公用品的申購(gòu)和發(fā)放，保障日常辦公需求。
安排車輛使用和油料核算，優(yōu)化資源調(diào)配。
處理來(lái)訪接待、電話轉(zhuǎn)接、傳真收發(fā)等基礎(chǔ)行政工作，維護(hù)公司形象。
2. 文秘工作
起草、審核和收發(fā)各類公文，確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范。
撰寫申報(bào)材料、匯報(bào)材料等文書，協(xié)助公司業(yè)務(wù)開展。
嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，妥善處理涉及公司機(jī)密的文件和信息。
3. 會(huì)議協(xié)調(diào)與服務(wù)
籌備和組織各類會(huì)議，包括會(huì)議通知、場(chǎng)地布置、會(huì)議記錄等。
整理會(huì)議紀(jì)要并跟蹤落實(shí)會(huì)議決議，確保會(huì)議精神傳達(dá)到位。
4. 物資與后勤管理
審核物資需求表，制定物資申購(gòu)計(jì)劃，確保物資供應(yīng)及時(shí)。
協(xié)助管理公司固定資產(chǎn)和低值易耗品，定期進(jìn)行盤點(diǎn)。
5. 臨時(shí)任務(wù)與應(yīng)急處理
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作，如項(xiàng)目調(diào)研、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等。
參與突發(fā)事件的應(yīng)急處理，協(xié)助維護(hù)公司正常運(yùn)營(yíng)秩序。
任職要求：
1. 行政事務(wù)管理
負(fù)責(zé)公司檔案信息的整理與歸檔，確保文件資料的有序存儲(chǔ)和查閱。
管理辦公用品的申購(gòu)和發(fā)放，保障日常辦公需求。
安排車輛使用和油料核算，優(yōu)化資源調(diào)配。
處理來(lái)訪接待、電話轉(zhuǎn)接、傳真收發(fā)等基礎(chǔ)行政工作，維護(hù)公司形象。
2. 文秘工作
起草、審核和收發(fā)各類公文，確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范。
撰寫申報(bào)材料、匯報(bào)材料等文書，協(xié)助公司業(yè)務(wù)開展。
嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，妥善處理涉及公司機(jī)密的文件和信息。
3. 會(huì)議協(xié)調(diào)與服務(wù)
籌備和組織各類會(huì)議，包括會(huì)議通知、場(chǎng)地布置、會(huì)議記錄等。
整理會(huì)議紀(jì)要并跟蹤落實(shí)會(huì)議決議，確保會(huì)議精神傳達(dá)到位。
4. 物資與后勤管理
審核物資需求表，制定物資申購(gòu)計(jì)劃，確保物資供應(yīng)及時(shí)。
協(xié)助管理公司固定資產(chǎn)和低值易耗品，定期進(jìn)行盤點(diǎn)。
5. 臨時(shí)任務(wù)與應(yīng)急處理
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作，如項(xiàng)目調(diào)研、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等。
參與突發(fā)事件的應(yīng)急處理，協(xié)助維護(hù)公司正常運(yùn)營(yíng)秩序。
任職要求：
1.綜合秘書需具備較強(qiáng)的文字功底、溝通協(xié)調(diào)能力和責(zé)任心，能夠高效處理多線程工作并適應(yīng)工作節(jié)奏的變化；
2.兩年行政后勤、秘書類相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；
3.熟練使用辦公軟件及辦公設(shè)備；
4.有較強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)能力和語(yǔ)言表達(dá)能力；
5.品行端正、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、辦事高效。
3.熟練使用辦公軟件及辦公設(shè)備；
4.有較強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)能力和語(yǔ)言表達(dá)能力；
5.品行端正、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、辦事高效。
6偶爾.能出差，持駕照
工作地點(diǎn)
貴陽(yáng)觀山湖區(qū)交通銀行(貴州省分行營(yíng)業(yè)部)
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貴州長(zhǎng)森置業(yè)發(fā)展有限公司貴州長(zhǎng)森置業(yè)發(fā)展有限公司（以下簡(jiǎn)稱“貴州長(zhǎng)森”），是應(yīng)清鎮(zhèn)市委市政府相關(guān)部門要求，為“清鎮(zhèn)清紡片區(qū)城市更新改造項(xiàng)目”而專門成立的項(xiàng)目公司，成立于2019年8月14日，注冊(cè)資本3000萬(wàn)元，屬央企全資控股子公司，母公司為三家央企：中信集團(tuán)（持股33.33%）、中國(guó)航天（持股33.33%）、中央黨校（持股33.33%）。貴州長(zhǎng)森主要從事旅游地產(chǎn)和康養(yǎng)地產(chǎn)開發(fā)建筑、棚戶區(qū)改造、鄉(xiāng)村振興、以及礦產(chǎn)能源的開發(fā)等。我們與時(shí)俱進(jìn)，按照現(xiàn)代企業(yè)制度的管理運(yùn)作模式，以“成就自我、壯大公司、回報(bào)社會(huì)”為愿景。始終堅(jiān)持“以科技為依托，誠(chéng)信為基礎(chǔ)，客戶為根本”，致力于中高端住宅產(chǎn)品、康養(yǎng)旅游項(xiàng)目的開發(fā)和建設(shè)，以改善我國(guó)城鎮(zhèn)居民住房條件為己任，打造“人、城市、產(chǎn)業(yè)”三位一體、高度融合發(fā)展的全生態(tài)城市系統(tǒng)，推動(dòng)新型城鎮(zhèn)化事業(yè)綜合發(fā)展。形成以資產(chǎn)為紐帶，房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營(yíng)為主業(yè)，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、金融、教育、旅游、酒店、農(nóng)業(yè)等為一體的全過(guò)程運(yùn)作體系和高效的多業(yè)態(tài)綜合性企業(yè)。隨著房地產(chǎn)行業(yè)邁入“新常態(tài)”，貴州長(zhǎng)森全面開啟“創(chuàng)新戰(zhàn)略階段”，勇于探索互聯(lián)網(wǎng)和新技術(shù)的應(yīng)用，積極響應(yīng)以綠色環(huán)保的“綠色建筑·康養(yǎng)旅游”為核心，打造互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代新的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。全面實(shí)現(xiàn)住宅的智能化、生態(tài)化，為城市建設(shè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出卓越貢獻(xiàn)。未來(lái)，貴州長(zhǎng)森將以地產(chǎn)開發(fā)運(yùn)營(yíng)和資本運(yùn)作為主要競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，通過(guò)多種渠道并實(shí)現(xiàn)規(guī)?；瘮U(kuò)張，致力成為頂尖的房地產(chǎn)全產(chǎn)業(yè)鏈綜合集團(tuán)。
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