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主要職責(zé)：
1. 戰(zhàn)略規(guī)劃與體系建設(shè)
制定并執(zhí)行公司行政管理的戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計(jì)劃和預(yù)算，并監(jiān)督實(shí)施。
建立、健全并優(yōu)化公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度、流程與標(biāo)準(zhǔn)，并推動(dòng)落地。
持續(xù)評(píng)估行政服務(wù)體系的效率和效果，提出并實(shí)施改進(jìn)方案。
2. 辦公空間與設(shè)施管理
全面負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的規(guī)劃、布局、維護(hù)與管理，確保辦公區(qū)域安全、整潔、有序。
管理辦公設(shè)施、設(shè)備（如水電、空調(diào)、消防系統(tǒng)等）的日常運(yùn)行、維護(hù)、保養(yǎng)和報(bào)修。
3. 行政采購(gòu)與供應(yīng)商管理
負(fù)責(zé)辦公用品、固定資產(chǎn)、綠植、飲用水等行政物資的采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)和分發(fā)管理。
建立并管理供應(yīng)商庫(kù)（如物業(yè)、快遞、保潔、裝修、餐飲服務(wù)等），進(jìn)行供應(yīng)商篩選、談判、合同簽訂及績(jī)效評(píng)估，有效控制成本。
4. 后勤保障與綜合服務(wù)
管理公司車輛調(diào)度、保養(yǎng)、年檢及司機(jī)團(tuán)隊(duì)，確保用車安全與高效。
管理員工食堂、宿舍、安保、保潔等后勤服務(wù)工作，提升員工滿意度。
負(fù)責(zé)公司大型會(huì)議、年會(huì)、慶典及其他活動(dòng)的會(huì)務(wù)支持與后勤保障。
5. 資產(chǎn)與安全管理
建立公司固定資產(chǎn)臺(tái)賬，定期組織盤點(diǎn)，確保資產(chǎn)安全與有效利用。
制定并執(zhí)行公司安全管理制度（包括消防安全、信息安全、人員安全等），組織應(yīng)急演練和培訓(xùn)。
作為公司安全責(zé)任第一人，處理各類突發(fā)事件和危機(jī)。
6. 團(tuán)隊(duì)管理與建設(shè)
領(lǐng)導(dǎo)、培養(yǎng)和激勵(lì)行政團(tuán)隊(duì)，明確崗位職責(zé)，合理分配工作任務(wù)。
負(fù)責(zé)下屬的績(jī)效管理、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)，提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)能力和服務(wù)意識(shí)。
7. 內(nèi)外關(guān)系協(xié)調(diào)
作為公司代表，協(xié)調(diào)與政府部門（如街道、消防、安監(jiān)等）、物業(yè)及社區(qū)的關(guān)系。
協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門的行政需求，提供高效的支持與服務(wù)。
任職資格：
1. 基本要求
本科及以上學(xué)歷，行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
8年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，其中至少3年以上中大型企業(yè)行政部門全面管理經(jīng)驗(yàn)。
2. 知識(shí)與技能
行政管理體系： 熟悉國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，精通行政管理的各個(gè)模塊。
領(lǐng)導(dǎo)與管理能力： 具備優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)、激勵(lì)和培養(yǎng)能力。
溝通協(xié)調(diào)能力： 具備強(qiáng)大的內(nèi)外部溝通、談判和公關(guān)能力。
規(guī)劃與執(zhí)行能力： 具備戰(zhàn)略性思維，能制定計(jì)劃并有效推動(dòng)執(zhí)行。
成本控制能力： 精通預(yù)算編制和成本控制，具備良好的財(cái)務(wù)意識(shí)。
辦公軟件技能： 熟練使用Office辦公軟件及自動(dòng)化系統(tǒng)。