職位描述
實(shí)習(xí)證明人力資源服務(wù)
一、崗位職責(zé)
1. 協(xié)助處理日常行政事務(wù)，包括文件整理、歸檔、數(shù)據(jù)錄入等基礎(chǔ)文書工作；
2. 負(fù)責(zé)公司快遞收發(fā)、登記及日常訪客接待工作，傳達(dá)公司通知信息，保障行政流程高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
3. 篩選簡(jiǎn)歷并進(jìn)行初步電話溝通，確認(rèn)候選人求職意向、到崗時(shí)間等關(guān)鍵信息，整理合格簡(jiǎn)歷提交主管；
4. 協(xié)助整理人事相關(guān)文檔資料，包括培訓(xùn)檔案、績(jī)效考核材料等，確保人事檔案規(guī)范管理，嚴(yán)格遵守保密制度。
5. 協(xié)助跨部門溝通與協(xié)調(diào)，跟進(jìn)業(yè)務(wù)項(xiàng)目進(jìn)度，及時(shí)傳遞相關(guān)信息，確保項(xiàng)目推進(jìn)過程中的信息暢通；
二、任職要求
1. 本科及以上在讀學(xué)生，人力資源管理、行政管理、工商管理、公共事業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，對(duì)行政、人事及業(yè)務(wù)支持工作有濃厚興趣的其他專業(yè)學(xué)生也可投遞；
2. 熟練使用Microsoft Office辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint），具備基礎(chǔ)的文書撰寫能力和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析能力，能獨(dú)立完成會(huì)議紀(jì)要、報(bào)表制作等工作；
3. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，積極主動(dòng)，責(zé)任心強(qiáng)，能高效完成上級(jí)交辦的任務(wù)，不推諉、不拖延；
4. 注重細(xì)節(jié)，有較強(qiáng)的觀察力和學(xué)習(xí)能力，能快速適應(yīng)工作節(jié)奏，掌握基礎(chǔ)工作流程；
5. 有相關(guān)實(shí)習(xí)經(jīng)歷（如行政、人事、業(yè)務(wù)助理類實(shí)習(xí)）或校園活動(dòng)組織經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
1. 協(xié)助處理日常行政事務(wù)，包括文件整理、歸檔、數(shù)據(jù)錄入等基礎(chǔ)文書工作；
2. 負(fù)責(zé)公司快遞收發(fā)、登記及日常訪客接待工作，傳達(dá)公司通知信息，保障行政流程高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
3. 篩選簡(jiǎn)歷并進(jìn)行初步電話溝通，確認(rèn)候選人求職意向、到崗時(shí)間等關(guān)鍵信息，整理合格簡(jiǎn)歷提交主管；
4. 協(xié)助整理人事相關(guān)文檔資料，包括培訓(xùn)檔案、績(jī)效考核材料等，確保人事檔案規(guī)范管理，嚴(yán)格遵守保密制度。
5. 協(xié)助跨部門溝通與協(xié)調(diào)，跟進(jìn)業(yè)務(wù)項(xiàng)目進(jìn)度，及時(shí)傳遞相關(guān)信息，確保項(xiàng)目推進(jìn)過程中的信息暢通；
二、任職要求
1. 本科及以上在讀學(xué)生，人力資源管理、行政管理、工商管理、公共事業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，對(duì)行政、人事及業(yè)務(wù)支持工作有濃厚興趣的其他專業(yè)學(xué)生也可投遞；
2. 熟練使用Microsoft Office辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint），具備基礎(chǔ)的文書撰寫能力和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析能力，能獨(dú)立完成會(huì)議紀(jì)要、報(bào)表制作等工作；
3. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，積極主動(dòng)，責(zé)任心強(qiáng)，能高效完成上級(jí)交辦的任務(wù)，不推諉、不拖延；
4. 注重細(xì)節(jié)，有較強(qiáng)的觀察力和學(xué)習(xí)能力，能快速適應(yīng)工作節(jié)奏，掌握基礎(chǔ)工作流程；
5. 有相關(guān)實(shí)習(xí)經(jīng)歷（如行政、人事、業(yè)務(wù)助理類實(shí)習(xí)）或校園活動(dòng)組織經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
工作地點(diǎn)
湖里區(qū)廈門海上世界-A座1號(hào)門1004室
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職位發(fā)布者
張映琪/人事經(jīng)理
昨日活躍立即溝通
U&I Group LimitedU&I GROUP（匯智集團(tuán)）總部位于香港，是一家專注于跨境以及配套的商務(wù)、法律、財(cái)務(wù)及稅務(wù)的專業(yè)服務(wù)集團(tuán)，擁有跨境相關(guān)司法管轄區(qū)的CPA、律師、秘書及注冊(cè)代理人等牌照資質(zhì)和專業(yè)團(tuán)隊(duì)。作為國內(nèi)最早的離岸綜合服務(wù)專業(yè)團(tuán)隊(duì)之一，深耕企業(yè)和企業(yè)家的海外發(fā)展需求十余載，依托境內(nèi)外二十余分支機(jī)構(gòu)和覆蓋全球超過 160個(gè)國家及地區(qū)的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，以國際視野、專業(yè)精神為客戶提供跨境專業(yè)服務(wù)。基于企業(yè)客戶，U&I GROUP提供從功能性境外公司注冊(cè)、架構(gòu)規(guī)劃及搭建，到財(cái)、稅、法律、合規(guī)的咨詢和落地，以滿足企業(yè)跨境貿(mào)易、投資、并購、融資乃至海外上市的發(fā)展需求?；趥€(gè)人客戶，U&I GROUP圍繞個(gè)人客戶及其家庭的資產(chǎn)保護(hù)、稅務(wù)籌劃、企業(yè)治理、代際傳承等核心訴求提供離岸信托、私益基金會(huì)以及跨境家族辦公室等綜合性解決方案。 20年來，U&I GROUP專業(yè)團(tuán)隊(duì)已經(jīng)為 16000余位客戶提供了跨境服務(wù)，為超過 800家專業(yè)機(jī)構(gòu)提供了涉外領(lǐng)域的支持，同時(shí)處理了至少 200個(gè)綜合型法律案件項(xiàng)目，并兼任數(shù)十家企業(yè)海外戰(zhàn)略顧問及家族財(cái)富規(guī)劃顧問。 U&I GROUP內(nèi)設(shè)匯智研究院，對(duì)宏觀環(huán)境和最新的政策法規(guī)、商業(yè)案例進(jìn)行跟蹤研究，這為我們?cè)谛袠I(yè)保持領(lǐng)先的政策敏感度和使用前瞻性的思維來解決問題提供卓有成效的支持。U&I研究院結(jié)合商業(yè)實(shí)務(wù)，解讀涉外政策、發(fā)布海外資訊、設(shè)立跨境知識(shí)課程，現(xiàn)為多個(gè)知名專業(yè)知識(shí)服務(wù)平臺(tái)、行業(yè)媒體內(nèi)容合作伙伴，受到了行業(yè)內(nèi)和客戶的廣泛認(rèn)可。
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