【崗位職責(zé)】
(一)三會運作保障
1、協(xié)助董事會秘書組織籌備股東大會、董事會、監(jiān)事會及董事會專門委員會會議,;
2、負(fù)責(zé)三會會議方案制定、材料起草、通知發(fā)送、現(xiàn)場組織等工作;
3、準(zhǔn)確記錄會議內(nèi)容,形成規(guī)范的會議紀(jì)要,妥善保管會議文件、記錄及相關(guān)檔案資料;
4、跟進(jìn)會議決議的執(zhí)行情況,及時向相關(guān)方反饋進(jìn)展;
5、參與編制、審核定期報告(年度報告、半年度報告、季度報告)和臨時報告(如重大事項公告、股東大會通知、決議公告等);
6、協(xié)助完成迎審相關(guān)準(zhǔn)備工作和接待過程實施;
7、負(fù)責(zé)股東日常工作對接及文件呈報、審批工作;
(二)合規(guī)與風(fēng)控
1、負(fù)責(zé)公司合規(guī)管理體系的落地執(zhí)行,開展合規(guī)檢查與監(jiān)督工作,確保公司經(jīng)營活動符合國家法律法規(guī)、行業(yè)監(jiān)管要求及公司內(nèi)部規(guī)章制度;
2、針對公司新業(yè)務(wù)、新模式,開展合規(guī)調(diào)研與評估,出具合規(guī)可行性意見,保障新業(yè)務(wù)合規(guī)推進(jìn);
3、負(fù)責(zé)公司日常合同的起草、審核、修訂工作,涵蓋采購、銷售、合作、服務(wù)等各類合同,明確雙方權(quán)利義務(wù),防范合同履行風(fēng)險;
4、參與公司重大業(yè)務(wù)談判、項目立項等關(guān)鍵環(huán)節(jié),提供現(xiàn)場法律支持,出具法律意見;
5、處理公司各類法律糾紛,包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等相關(guān)事宜,委托并配合外部律師開展工作,最大限度維護(hù)公司權(quán)益。
(三)印章證照管理
1、協(xié)助董事會秘書保管信息披露文件、股東名冊、股東及董事持股資料等重要檔案;參與股東會、董事會印章的使用和保管工作,確保印章使用合規(guī)、規(guī)范;
2、負(fù)責(zé)公司及子公司所有證照和印章的日常管理工作,安全保管印章及證照,按制度要求安全使用、回收印章及證照。
【任職條件】
***有法律從業(yè)資格證人員優(yōu)先錄用***
1、年齡28-32歲之間,條件優(yōu)秀的可放寬至35歲;
2、性格開朗外向,情緒穩(wěn)定,短期內(nèi)沒有家庭異動;
3、能夠接受不定期的加班(公司會安排同等時長的調(diào)休);
4、腿腳麻利,做事雷厲風(fēng)行;承壓能力好,能主動協(xié)調(diào)資源解決工作中的困難;
5、有一定的強迫癥傾向,對工作細(xì)節(jié)有較高的自我要求。
【工休與福利】
1、工休方式:大小周,單休周周六下午15:30下班;
2、工作時間:8:30-11:30 13:00-17:30
3、加班調(diào)休:加班提交申請,按加班時長進(jìn)行調(diào)休;
4、國家法定節(jié)假日:按照國家假日辦要求放假;
5、社保公積金:入職次月繳納;
6、晉升漲薪:每年年末會對部門內(nèi)在崗人員進(jìn)行綜合排名,排名靠前的上漲1-2級。(我們沒有論資排輩,只看你工作結(jié)果)