一、崗位職責(zé)
1.協(xié)助黨政辦公室主任做好學(xué)校黨委會、校領(lǐng)導(dǎo)辦公會、中層例會、黨務(wù)工作例會、周例會等會議的會前材料準(zhǔn)備及會后材料整理歸檔工作;
2.根據(jù)工作要求,收集、匯總學(xué)校各單位的年度工作計劃、總結(jié),撰寫學(xué)校工作計劃、工作總結(jié)、工作報告等重要文稿;
3.負(fù)責(zé)起草、修訂和整理理事長、校領(lǐng)導(dǎo)所需大型會議、接待、演講等場合所需的講話稿、致辭,對外公文等;
4.負(fù)責(zé)做好學(xué)校重要會議、活動中領(lǐng)導(dǎo)講話錄音及文檔資料的收集、整理與歸檔工作;
5.負(fù)責(zé)上級黨政來文的簽收、傳閱等處理工作;承擔(dān)以學(xué)校黨政名義上報、下發(fā)公文的審核工作;
6.執(zhí)行學(xué)校各項規(guī)章制度,完善部門內(nèi)部各項管理措施,維持本部門正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的工作氛圍;
7.協(xié)助黨政辦公室主任開展部門員工的招聘、培訓(xùn)、發(fā)展、指導(dǎo)、監(jiān)督、考核以及激勵等管理工作;
8.及時完成上級交辦的其他臨時性工作。
二、任職條件
1.中共黨員,具有良好的黨性修養(yǎng)和政治覺悟;
2.碩士研究生及以上學(xué)歷,中文類、管理類專業(yè),特別優(yōu)秀者,可適當(dāng)放寬條件;
3.文字功底扎實,能熟練使用必要的辦公軟件,能運(yùn)用AI工具協(xié)助查閱、收集、處理文稿;
4.具備較強(qiáng)的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和溝通聯(lián)絡(luò)能力;
5.具備較強(qiáng)的信息收集、整理、分析和研判能力,能及時發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,并提出切實可行的解決方案;
6.工作踏實,責(zé)任心強(qiáng),具備良好的團(tuán)隊合作意識;
7.了解高等教育規(guī)律和高校運(yùn)作模式,具有3年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
8.保密意識強(qiáng),能嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,妥善處理涉密及敏感信息;
9.認(rèn)同西亞斯文化。
職位福利:五險一金、績效獎金、餐補(bǔ)、節(jié)日福利、免費(fèi)停車、周末雙休、免費(fèi)班車、通訊補(bǔ)助