主要職責(zé): 1. 收貨與驗(yàn)收: o 根據(jù)采購訂單、送貨單等憑證,準(zhǔn)確接收入庫的原料、輔料、包裝材料、成品藥等。 o 進(jìn)行外觀初步檢查:核對(duì)品名、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)日期、有效期、供應(yīng)商信息等是否與單據(jù)一致。 o 檢查外包裝是否完好無損、無污染、無受潮、標(biāo)簽清晰。 o 核對(duì)供應(yīng)商提供的隨貨同行單(COA) 等質(zhì)量文件。 o 對(duì)需要溫濕度控制的物料,立即檢查運(yùn)輸條件(如溫度記錄儀數(shù)據(jù)) 是否符合要求。 o 及時(shí)、準(zhǔn)確地將接收信息錄入倉庫管理系統(tǒng)(用友)或手工臺(tái)賬。 o 將物料放置在指定待驗(yàn)區(qū),并清晰標(biāo)識(shí)“待驗(yàn)”狀態(tài),通知QA取樣或進(jìn)行質(zhì)量放行。 2. 存儲(chǔ)與管理: o 分類分區(qū)存放: 嚴(yán)格按照物料屬性(原料、輔料、包材、成品)、狀態(tài)(待驗(yàn)、合格、不合格、退貨、召回)、儲(chǔ)存條件(常溫、陰涼、冷藏、冷凍、避光)、特殊管理要求(如***品、***、易制毒化學(xué)品需雙人雙鎖管理)進(jìn)行分區(qū)、分庫、分垛存放。確保不同批號(hào)有效區(qū)分。 o 標(biāo)識(shí)管理: 確保所有貨位、物料、狀態(tài)均有清晰、準(zhǔn)確、完整的標(biāo)識(shí)(品名、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量、狀態(tài)、有效期等)。 o 溫濕度監(jiān)控與記錄: 定期(通常每日至少兩次)檢查并記錄庫房溫濕度計(jì)讀數(shù)。 確保庫房溫濕度嚴(yán)格控制在規(guī)定范圍內(nèi)(如陰涼庫≤20℃,常溫庫10-30℃,冷庫2-8℃,零下17-23℃等)。 發(fā)現(xiàn)溫濕度異常超出范圍時(shí),立即采取糾正措施(如啟動(dòng)備用設(shè)備、轉(zhuǎn)移物料)并及時(shí)報(bào)告主管和QA。 維護(hù)溫濕度監(jiān)控設(shè)備,確保其校準(zhǔn)有效、運(yùn)行正常。 o “五防”管理: 嚴(yán)格執(zhí)行防蟲、防鼠、防潮、防霉、防污染措施,定期檢查設(shè)施有效性并記錄。 o 先進(jìn)先出/先產(chǎn)先出、近效期先出: 嚴(yán)格執(zhí)行物料和成品的“先進(jìn)先出”、“先產(chǎn)先出”原則。 對(duì)近效期(通常指距離有效期≤6個(gè)月或按公司規(guī)定)物料/成品進(jìn)行重點(diǎn)管理,優(yōu)先發(fā)放,并定期向主管和計(jì)劃部門報(bào)告近效期庫存情況。 o 堆碼管理: 按要求進(jìn)行合理堆碼,保持貨垛穩(wěn)固、整齊,留有適當(dāng)間距(墻距、頂距、燈距、垛距),便于通風(fēng)、檢查和操作,防止壓壞或混淆。 o 特殊管理物料: 對(duì)毒、麻、精、放、易制毒等特殊管理藥品,嚴(yán)格執(zhí)行國家法律法規(guī)和公司制度,實(shí)行雙人雙鎖、專庫/專柜儲(chǔ)存、專用賬冊(cè)登記、專人管理。 3. 發(fā)貨與復(fù)核: o 根據(jù)審核批準(zhǔn)的領(lǐng)料單、發(fā)貨單(或銷售出庫單)進(jìn)行備貨、揀選。 o 雙人復(fù)核: 嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)貨雙人復(fù)核制度(一人揀貨,另一人復(fù)核),確保發(fā)出的物料/成品品名、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量、收貨單位等信息100%準(zhǔn)確無誤。 o 狀態(tài)確認(rèn): 確保發(fā)出的物料/成品均為QA放行的“合格”狀態(tài)。 o 包裝與防護(hù): 按要求進(jìn)行適當(dāng)包裝,特別是對(duì)溫度敏感的產(chǎn)品,確保使用合格的保溫箱/冷藏車等,并按規(guī)定放置溫度監(jiān)控設(shè)備或冰排。 o 記錄與交接: 準(zhǔn)確、及時(shí)地在用友系統(tǒng)或臺(tái)賬中完成出庫記錄,與領(lǐng)料人/運(yùn)輸人員辦理清晰交接手續(xù),雙方簽字確認(rèn)。 4. 庫存管理: o 定期盤點(diǎn): 按要求進(jìn)行日清點(diǎn)、周抽查、月盤點(diǎn)、季度盤點(diǎn)和年度全面盤點(diǎn),確保賬(系統(tǒng))、卡(貨位卡)、物(實(shí)物)一致。及時(shí)查找并報(bào)告差異原因。 o 動(dòng)態(tài)維護(hù): 實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確地在用友系統(tǒng)或WMS或手工臺(tái)賬中記錄所有物料的入庫、出庫、轉(zhuǎn)移、狀態(tài)變更(如合格、不合格、銷毀)等信息。 o 庫存控制: 協(xié)助主管監(jiān)控庫存水平,對(duì)呆滯、過期、不合格品進(jìn)行標(biāo)識(shí)、隔離并及時(shí)報(bào)告。 5. 不合格品、退貨品、召回品管理: o 對(duì)檢驗(yàn)不合格、客戶退貨、召回的產(chǎn)品,立即移至指定的不合格品區(qū)/退貨區(qū)/召回區(qū),清晰標(biāo)識(shí)并隔離存放。 o 嚴(yán)格按照公司流程和QA指令進(jìn)行處理(如銷毀、返工等),并做好詳細(xì)記錄。 6. 清潔衛(wèi)生與安全管理: o 負(fù)責(zé)所轄?zhēng)靺^(qū)的日常清潔衛(wèi)生工作,保持庫內(nèi)環(huán)境整潔、無雜物、無積水積塵,符合GMP衛(wèi)生要求。 o 正確使用和維護(hù)倉儲(chǔ)設(shè)備(如叉車、托盤、貨架、溫控設(shè)備),定期檢查安全狀況。 o 嚴(yán)格遵守公司安全規(guī)章制度,正確佩戴勞保用品,預(yù)防火災(zāi)、盜竊、工傷等事故。 o 熟悉消防器材位置和使用方法,參與消防演習(xí)。 7. 記錄與文件管理: o 準(zhǔn)確、及時(shí)、完整、清晰地填寫所有與倉儲(chǔ)操作相關(guān)的記錄(如溫濕度記錄、貨位卡、入庫單、出庫單、盤點(diǎn)表、清潔記錄、設(shè)備點(diǎn)檢記錄等),不得隨意涂改。如需修改,按規(guī)定劃改并簽名、注明日期。 o 按規(guī)定期限妥善保存所有原始記錄和憑證,確保可追溯性(通常要求保存至藥品有效期后一年,但不得少于三年或按法規(guī)/公司規(guī)定)。 o 配合QA、審計(jì)(內(nèi)審、外審)提供所需文件和記錄。 8. 溝通協(xié)調(diào): o 與采購、生產(chǎn)、質(zhì)量(QA/QC)、銷售、物流運(yùn)輸?shù)炔块T保持良好溝通,確保信息傳遞及時(shí)準(zhǔn)確。 o 及時(shí)向上級(jí)主管報(bào)告工作中的異常情況(如數(shù)量差異、質(zhì)量問題、安全隱患、設(shè)備故障等)。 9. 持續(xù)改進(jìn): o 參與倉庫流程優(yōu)化、5S管理(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng))等活動(dòng)。 o 提出改進(jìn)倉儲(chǔ)效率和管理的合理化建議。 任職要求: 教育背景:大專以上學(xué)歷,物流、醫(yī)藥、生物、化工相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 經(jīng)驗(yàn):有倉庫管理工作經(jīng)驗(yàn),有制藥、醫(yī)療器械或相關(guān)行業(yè)GMP倉庫經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 知識(shí)技能: o 核心: 深刻理解并嚴(yán)格遵守GMP及相關(guān)藥品管理法規(guī)要求。 o 熟悉倉庫管理流程(收貨、存儲(chǔ)、發(fā)貨、盤點(diǎn))。 o 熟練操作倉庫管理系統(tǒng)(用友/WMS)和辦公軟件(如Excel)。 o 了解藥品/物料特性、儲(chǔ)存條件(溫濕度)要求和特殊管理要求。 o 掌握“五防”、先進(jìn)先出、狀態(tài)標(biāo)識(shí)等管理要點(diǎn)。 o 具備基本的財(cái)務(wù)/賬務(wù)知識(shí)(庫存賬目)。 能力素質(zhì): o 高度責(zé)任心、細(xì)心、嚴(yán)謹(jǐn)、誠信可靠。(對(duì)藥品安全至關(guān)重要) o 良好的執(zhí)行力和紀(jì)律性。 o 較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。 o 能吃苦耐勞,適應(yīng)倉庫工作環(huán)境(可能涉及低溫庫)。 o 具備基礎(chǔ)的問題發(fā)現(xiàn)與解決能力。 o 安全意識(shí)強(qiáng)。 證書要求(按需): 叉車操作證、、藥品倉儲(chǔ)管理員相關(guān)培訓(xùn)證書(如安全員證)等。