1.撰寫、編輯各類公文、報告、會議紀要等文件,確保內容準確、格式規(guī)范;負責文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等工作,保證文件流轉的及時性與安全性;
2.協(xié)助組織集團各類會議,包括會前準備(會議通知、資料收集與整理、場地布置等)、會中服務(會議記錄、設備調試等)以及會后跟進(會議精神傳達、決議事項督辦等);
3.做好集團內部各部門之間的溝通協(xié)調工作,及時傳遞信息,促進部門間的協(xié)作;同時,協(xié)助處理對外聯(lián)絡事宜,維護良好的外部關系;
4.其他任務:完成領導交辦的其他臨時性、突發(fā)性工作任務,積極配合集團各項工作安排。
任職要求:
1.本科及以上學歷,漢語言文學、行政管理相關專業(yè)優(yōu)先;
2.具備扎實的文字功底,能夠熟練撰寫各類公文、報告等,文字表達流暢、邏輯清晰;熟悉辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint 等)的操作,能高效完成公文寫作、數(shù)據處理等工作;
3.具有良好的溝通協(xié)調能力和團隊合作精神,能夠與集團各部門及外部單位進行有效溝通;工作細致、認真負責,具備較強的執(zhí)行力和應變能力,能夠妥善處理各類事務;
4.有較強的保密意識,嚴格遵守集團保密制度,確保各類信息安全;
5.形象良好,氣質端莊,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和服務意識,能夠適應快節(jié)奏的工作環(huán)境。