本職位設(shè)立于中國大陸,負(fù)責(zé)為韓國業(yè)務(wù)提供遠(yuǎn)程的應(yīng)收賬款(AR)及應(yīng)付賬款(AP)會(huì)計(jì)服務(wù)。需獨(dú)立執(zhí)行并推動(dòng)日常AR及AP工作,確保財(cái)務(wù)記錄的一致性,并按照全球統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)范圍交付高質(zhì)量的服務(wù)。
主要工作職責(zé):
應(yīng)收賬款 (AR)
· 主數(shù)據(jù)與開票: 根據(jù)業(yè)務(wù)需求及時(shí)更新客戶主數(shù)據(jù);處理各類特殊開票情況,包括因退貨、市場費(fèi)用、發(fā)票外折扣等事宜開具貸項(xiàng)憑證。
· 記賬與開票: 準(zhǔn)確記錄財(cái)務(wù)交易,準(zhǔn)備并處理對外開具的發(fā)票,確保所有單據(jù)處理無誤,并跟進(jìn)款項(xiàng)的及時(shí)回收。
· 收款與賬務(wù)核銷: 及時(shí)將客戶回款信息錄入財(cái)務(wù)系統(tǒng);處理銀行對賬單,跟進(jìn)并處理未分配款項(xiàng)、錯(cuò)誤款項(xiàng)、退款及催款函等事宜。
· 信用風(fēng)險(xiǎn)管理: 依據(jù)既定流程管理訂單放行;為支持信用決策提供分析數(shù)據(jù)和建議。
· 報(bào)告與賬齡分析: 維護(hù)準(zhǔn)確的應(yīng)收賬款賬齡報(bào)告;進(jìn)行賬戶查詢與分析;定期向逾期客戶發(fā)送對賬單;按季度為會(huì)計(jì)事務(wù)所提供銷售相關(guān)的增值稅數(shù)據(jù)。
· 問題處理: 與銷售團(tuán)隊(duì)協(xié)作解決未清問題;處理升級的客戶問詢。
· 審計(jì)支持: 在年終審計(jì)期間提供AR相關(guān)的支持性文件。
· 標(biāo)準(zhǔn)化: 參與并執(zhí)行全球AR流程的標(biāo)準(zhǔn)化工作。
應(yīng)付賬款 (AP)
· 發(fā)票與數(shù)據(jù)錄入: 及時(shí)更新供應(yīng)商主數(shù)據(jù);在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成采購訂單類及非采購訂單類供應(yīng)商發(fā)票的數(shù)據(jù)錄入;按季度為會(huì)計(jì)事務(wù)所提供采購相關(guān)的增值稅數(shù)據(jù)。
· 內(nèi)部往來: 錄入內(nèi)部公司間發(fā)票,核對并澄清內(nèi)部公司間的往來余額差異。
· 付款與費(fèi)用: 按月審核員工報(bào)銷單并與信用卡賬單進(jìn)行核對;在銀行系統(tǒng)中準(zhǔn)備付款文件以供及時(shí)審批。
· 質(zhì)量控制: 負(fù)責(zé)AP流程中的錯(cuò)誤追蹤與質(zhì)量檢查;遵循規(guī)定程序報(bào)告可疑的舞弊跡象。
· 問題處理: 與內(nèi)部同事(采購申請人/非采購訂單申請人)協(xié)作解決未清問題;處理升級的供應(yīng)商問詢。
· 審計(jì)支持: 在年終審計(jì)期間提供AP相關(guān)的支持性文件。
· 標(biāo)準(zhǔn)化: 參與并執(zhí)行全球AP流程的標(biāo)準(zhǔn)化工作。
· 完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求:
· 會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、韓語或相關(guān)專業(yè)本科學(xué)歷,或具備同等教育與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)組合。
· 持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證者優(yōu)先。
· 韓語流利,具備優(yōu)秀的聽、說、讀、寫能力。
· 具備中級水平的英語讀寫能力。
· 5年以上在韓資企業(yè)從事AR/AP工作的經(jīng)驗(yàn)。
· 有在共享服務(wù)中心支持韓國業(yè)務(wù)的AR/AP經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
· 熟悉韓國會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(K-GAAP)及韓國銀行/政府系統(tǒng)的操作流程。
· 熟練使用SAP或JD Edwards(JDE)等ERP系統(tǒng)。
核心能力:
· 高度的準(zhǔn)確性。
· 極強(qiáng)的細(xì)節(jié)關(guān)注度,優(yōu)秀的問題分析和解決能力。
· 良好的客戶服務(wù)意識。
· 優(yōu)秀的時(shí)間管理能力。
· 中級水平的MS Excel及Office辦公軟件操作技能。
· 具備創(chuàng)建、策劃和組織流程相關(guān)文檔的能力。
· 能夠理解并依據(jù)關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)設(shè)定工作優(yōu)先級。