一、核心職責(zé)

1. 統(tǒng)籌公司行政、后勤、會(huì)務(wù)、外聯(lián)、法務(wù)全流程管理，搭建標(biāo)準(zhǔn)化行政體系，管控行政成本。服務(wù)業(yè)務(wù)運(yùn)營，協(xié)調(diào)內(nèi)外事務(wù)，監(jiān)督運(yùn)營合規(guī)，以高效的行政支持確?？偛窟\(yùn)轉(zhuǎn)與項(xiàng)目推進(jìn)，從而提升整體組織運(yùn)營效能。

2. 以精通商務(wù)英語為核心能力，陪同董事長、總經(jīng)理參與國內(nèi)外高速公路項(xiàng)目談判，承擔(dān)口譯、筆譯及合同條款梳理工作。

3. 牽頭重大商務(wù)接待、涉外事務(wù)對(duì)接，統(tǒng)籌公司重要會(huì)議籌備與決議督辦。

4. 負(fù)責(zé)行政團(tuán)隊(duì)考核與梯隊(duì)建設(shè)，保障總部高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

二、主要工作內(nèi)容

1. 行政體系管理 - 制定并完善公司行政管理制度與流程（涵蓋公文流轉(zhuǎn)、檔案管理、固定資產(chǎn)、辦公用品、車輛調(diào)度等），監(jiān)督制度落地執(zhí)行。 - 統(tǒng)籌總部辦公環(huán)境維護(hù)、后勤保障（食堂、保潔、安保等）及行政費(fèi)用管控，優(yōu)化行政成本支出。 - 負(fù)責(zé)公司重要公文、報(bào)告的撰寫與審核，協(xié)調(diào)各部門間行政事務(wù)銜接，保障總部高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

2. 重大商務(wù)活動(dòng)支持 - 商務(wù)談判陪同：作為核心隨行人員，陪同董事長、總經(jīng)理參與國內(nèi)外高速公路項(xiàng)目投資、招投標(biāo)、合作協(xié)議簽署等談判，承擔(dān)商務(wù)英語口譯、筆譯工作，準(zhǔn)確傳遞談判要點(diǎn)，協(xié)助梳理中英文版合同條款。 - 商務(wù)接待統(tǒng)籌：牽頭策劃并執(zhí)行國內(nèi)外重要客戶、政府部門、合作伙伴的接待工作，制定接待方案（含行程安排、會(huì)務(wù)組織、翻譯服務(wù)），展現(xiàn)公司品牌形象。 - 涉外事務(wù)處理：對(duì)接涉外合作項(xiàng)目的行政對(duì)接工作，整理英文商務(wù)文件、會(huì)議紀(jì)要，確保涉外溝通無壁壘。

3.行政成本管控：建立行政費(fèi)用預(yù)算與支出管理體系，嚴(yán)格控制預(yù)算執(zhí)行，并通過對(duì)行政成本費(fèi)用的分析，采取恰當(dāng)?shù)墓芾矸椒ê凸芾聿呗?，有效的進(jìn)行行政成本的管控，以在不影響業(yè)務(wù)開展的同時(shí)降低管理成本費(fèi)用；

4. 會(huì)務(wù)與外聯(lián)管理 - 統(tǒng)籌公司董事會(huì)、股東會(huì)、年度工作會(huì)等重大會(huì)議的籌備與組織，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、紀(jì)要撰寫及決議事項(xiàng)跟蹤督辦。 - 牽頭維護(hù)與政府主管部門、行業(yè)協(xié)會(huì)、合作單位的外聯(lián)關(guān)系，協(xié)助處理公共關(guān)系事務(wù)。

5. 團(tuán)隊(duì)管理與建設(shè) - 負(fù)責(zé)行政部團(tuán)隊(duì)的招聘、培訓(xùn)、績效考核與人才梯隊(duì)建設(shè)，提升團(tuán)隊(duì)行政服務(wù)與商務(wù)支持能力。 - 組織部門內(nèi)部工作復(fù)盤與優(yōu)化，推動(dòng)行政服務(wù)向?qū)I(yè)化、精細(xì)化升級(jí)。

6.安全與風(fēng)險(xiǎn)管控：牽頭構(gòu)建公司級(jí)從環(huán)境、資產(chǎn)、消防到網(wǎng)絡(luò)的系統(tǒng)化的安全與風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制，同時(shí)強(qiáng)化與外部法務(wù)協(xié)同，確保運(yùn)營活動(dòng)符合法規(guī)，規(guī)避潛在法律糾紛，筑牢公司穩(wěn)健發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn)防范屏障。

三、任職要求

1、學(xué)歷教育背景：本科及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理、法學(xué)、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)。

2、行業(yè)經(jīng)驗(yàn)：具有 5-10 年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，具備多模塊統(tǒng)籌管理經(jīng)驗(yàn)（如會(huì)務(wù)、差旅、車輛、后勤、檔案、法務(wù)、證照等）；

3、業(yè)績證明：有成功組織過公司大型會(huì)議、重要接待活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)，有成功處理過突發(fā)事件應(yīng)急處理的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)；曾主導(dǎo)或參與行政制度建設(shè)、流程優(yōu)化項(xiàng)目的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。

4、管理經(jīng)驗(yàn)：有集團(tuán)類企業(yè)行政部負(fù)責(zé)人管理經(jīng)驗(yàn)，其中至少 2-3 年的團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)，精通團(tuán)隊(duì)組建、團(tuán)隊(duì)激勵(lì)以及跨部門協(xié)調(diào)與資源調(diào)配能力。

5. 英語專業(yè)八級(jí)或同等水平，熟練完成商務(wù)談判雙語溝通、文件翻譯工作。

6. 具備極強(qiáng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、商務(wù)公關(guān)能力，抗壓性強(qiáng)，能適應(yīng)高頻出差。

7. 有高度責(zé)任心、保密意識(shí)，熟悉基建行業(yè)商務(wù)流程與政策法規(guī)。