崗位職責(zé)
1、協(xié)助管理行政各項事宜,制定工作計劃,完成工作目標(biāo),保證行政部各項工作順利進行;
2、協(xié)助公司會務(wù)組織、外部客戶來訪、重大活動等接待工作;
3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)采購管理制度、報廢審批流程;
4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤點、維保,做到賬、物相符;
5、負(fù)責(zé)完成部門供應(yīng)商庫管理及考核工作;
6、負(fù)責(zé)完成公司費用制單、報銷等工作;
7、負(fù)責(zé)支持辦公場所日常運營及差旅事宜辦理;
8、協(xié)助完成招聘工作和組織培訓(xùn)活動;
9、負(fù)責(zé)文字材料的撰寫及PPT制作;
10、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
11、負(fù)責(zé)公司分部行政管理、公共外聯(lián)事宜,以及企業(yè)文化的建設(shè);
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作。
任職要求
1、秘書、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè),本科以上學(xué)歷;
2、具有3年以上工作經(jīng)驗;
3、具有出色的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷能力、溝通能力;、
4、較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細(xì)致;
5、熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備。