一、崗位職責
1.負責水利行業(yè)系統(tǒng)集成項目全生命周期資料的主動收集工作,涵蓋技術方案、施工圖紙、設備清單、檢測報告、驗收資料、結算資料等核心資料;
2.對收集的資料進行分類、編號、排序、裝訂,完成資料格式標準化處理,確保資料整理規(guī)范、條理清晰;核查資料的真實性、完整性、合規(guī)性及準確性,重點審核技術資料的規(guī)范性、簽字蓋章的完整性等,對審核發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋并推動整改;負責紙質資料與電子資料的同步歸檔工作。
二、任職要求
1、大專及以上學歷,信息管理與信息系統(tǒng)、計算機等相關專業(yè)優(yōu)先考慮;
2、具備扎實的資料分類、整理、歸檔專業(yè)基礎知識,了解水利行業(yè)系統(tǒng)集成項目相關流程與文檔規(guī)范;
3、擁有1-2年及以上資料員相關工作經驗,有IT系統(tǒng)集成項目、水利信息化項目資料管理經驗者優(yōu)先;
4、熟悉系統(tǒng)集成項目全生命周期文檔體系,具備獨立完成項目資料收集、整理、審核、歸檔全流程管理的經驗:
5、熟練掌握Word、Excel、PowerPoint、WPS等辦公軟件,具備高效的文檔錄入、排版、編輯及格式標準化能力;能夠精準識別系統(tǒng)集成項目核心資料(如技術方案、施工圖紙、驗收報告等)的完整性與規(guī)范性;
6、有良好的溝通能力和強烈的服務意識;
7、具備強烈的責任心與目標導向意識,能夠承擔工作壓力;
8、具備持續(xù)學習能力。