崗位工作職責(zé):
1.信息管理:負(fù)責(zé)市場業(yè)務(wù)人員名片申請發(fā)放、物品領(lǐng)用等內(nèi)務(wù)支持工作;負(fù)責(zé)各項(xiàng)物資的領(lǐng)用、資產(chǎn)的登記等工作;負(fù)責(zé)市場部辦公用品計(jì)劃提報(bào)、物品的領(lǐng)用發(fā)放等工作;負(fù)責(zé)營銷業(yè)務(wù)會議的組織安排,營銷會議記錄及會議事項(xiàng)的督導(dǎo)落實(shí);按照業(yè)務(wù)周會管理制度,每周收集各周會內(nèi)容,督導(dǎo)落實(shí)集團(tuán)決議執(zhí)行落實(shí)情況,同時反饋業(yè)務(wù)信息,及時解決。
2.文件管理:負(fù)責(zé)公司資質(zhì)類文件(復(fù)印件)業(yè)務(wù)的管理及登記發(fā)放,如危廢經(jīng)營許可證、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件等,按照審批權(quán)限經(jīng)審批后發(fā)放,發(fā)放時必須統(tǒng)一編號,并進(jìn)行嚴(yán)格的登記;對各部門使用情況進(jìn)行區(qū)分登記管理。
3.送樣管理:按照《危險廢物送樣管理制度》要求,接收市場業(yè)務(wù)的送樣,收到樣品后按照制度要求檢驗(yàn)送樣申請是否符合公司要求,對不符合公司送樣要求的通知相應(yīng)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行整改,整改合格后方可辦理接收登記;對合格的送樣進(jìn)行登記,如樣品名稱、區(qū)域、客戶名稱、接收日期等,登記完畢的樣品送到技術(shù)部,并做好相應(yīng)的交接登記,交接完成的樣品信息應(yīng)及時反饋給相應(yīng)業(yè)務(wù)人員;樣品化驗(yàn)結(jié)果出來后,技術(shù)部需在化驗(yàn)單上簽署能否接收意見,同時根據(jù)經(jīng)驗(yàn)對處置成本確立難度系數(shù),確立完成的化驗(yàn)單由市場部樣品管理崗登記;登記完成將結(jié)果反饋給相應(yīng)業(yè)務(wù)人員,同時反饋給市場部負(fù)責(zé)人,以便業(yè)務(wù)人員簽定合同及負(fù)責(zé)人評審合同使用,樣品管理崗自領(lǐng)到合格化驗(yàn)單到登記反饋需在24小時內(nèi)完成。
4.單據(jù)考勤管理:按照銷售費(fèi)用報(bào)銷管理制度(需將相關(guān)制度提供給統(tǒng)計(jì)和業(yè)務(wù)員,業(yè)務(wù)員按制度整理好各自費(fèi)用),每月定期收集各業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)費(fèi)用單據(jù),整理匯總后交財(cái)務(wù)部審核;負(fù)責(zé)對報(bào)銷后各類費(fèi)用統(tǒng)計(jì)分析,確立其是否合理并進(jìn)行糾偏處理;負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)人員的日??记谑占俺銮诔椴椋吭聦⒊銮诒碚斫?jīng)市場部經(jīng)理審核后報(bào)人資部門。
5.后勤工作:協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成后勤事務(wù),員工福利,外來辦事客戶的生活安排,接待安排等事項(xiàng);負(fù)責(zé)辦公用品和勞保用品的申報(bào)、領(lǐng)用、保管及發(fā)放。負(fù)責(zé)接待來訪客戶。
5.物流:計(jì)劃收集、車輛調(diào)配、計(jì)劃通知、磅單收集、轉(zhuǎn)運(yùn)統(tǒng)計(jì)、運(yùn)費(fèi)預(yù)核算。
6.統(tǒng)計(jì):合同、應(yīng)收款、報(bào)價管理,銷售數(shù)據(jù)整理反饋,市場信息管理。
任職資格要求:
1.中專及以上學(xué)歷,行政管理相關(guān)專業(yè);
2.具備從事內(nèi)部管理的經(jīng)驗(yàn);
3.熟悉內(nèi)部管理的基礎(chǔ)知識;
4.熟悉統(tǒng)計(jì)知識,具備統(tǒng)計(jì)能力。