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崗位職責(zé)
1. 人事行政統(tǒng)籌管理
- 全面負(fù)責(zé)公司日常人事及行政事務(wù)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，建立標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作機(jī)制，確保辦公室高效有序運(yùn)轉(zhuǎn)；
- 牽頭優(yōu)化人事行政全流程（如會(huì)議管理、考勤統(tǒng)計(jì)、薪資核算、檔案管理等），通過(guò)流程簡(jiǎn)化、工具賦能提升整體工作效率，降低內(nèi)耗。
2. 招聘與人才配置支持
- 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及各部門(mén)需求，統(tǒng)籌制定年度/季度招聘計(jì)劃，明確招聘標(biāo)準(zhǔn)、渠道及 timeline；
- 負(fù)責(zé)招聘信息發(fā)布、簡(jiǎn)歷初篩、面試邀約等全流程執(zhí)行，協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)完成候選人評(píng)估與錄用，保障關(guān)鍵崗位及時(shí)補(bǔ)位。
3. 活動(dòng)策劃與落地執(zhí)行
- 統(tǒng)籌公司路演、商務(wù)洽談、年會(huì)等各類內(nèi)外活動(dòng)的全流程管理，包括方案策劃、資源對(duì)接（場(chǎng)地、供應(yīng)商）、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行及效果復(fù)盤(pán)；
- 確?；顒?dòng)符合公司品牌調(diào)性及目標(biāo)（如商務(wù)活動(dòng)助力業(yè)務(wù)合作，年會(huì)增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力），控制活動(dòng)成本在預(yù)算范圍內(nèi)。
4. 培訓(xùn)體系與文化建設(shè)
- 組織新員工入職培訓(xùn)（公司文化、規(guī)章制度、流程規(guī)范等），并定期開(kāi)展突發(fā)事件應(yīng)對(duì)、職業(yè)素養(yǎng)等通用類培訓(xùn)，提升員工適配性；
- 協(xié)助推動(dòng)企業(yè)文化落地，通過(guò)活動(dòng)、宣傳等形式增強(qiáng)員工歸屬感。
5. 辦公資源與環(huán)境管理
- 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)（設(shè)備、家具等）及辦公用品的全生命周期管理，包括采購(gòu)招標(biāo)、入庫(kù)登記、領(lǐng)用核銷、盤(pán)點(diǎn)維護(hù)等，嚴(yán)格控制成本，避免浪費(fèi)；
- 監(jiān)督辦公環(huán)境（清潔、安全、設(shè)施完好度等）的日常維護(hù)，及時(shí)響應(yīng)員工需求，保障工作舒適度與安全性。
6. 總經(jīng)辦事務(wù)支持
- 作為總經(jīng)辦與各部門(mén)的對(duì)接樞紐，精準(zhǔn)承接并分解總經(jīng)辦需求，制定執(zhí)行計(jì)劃并跟蹤落地進(jìn)度，定期反饋結(jié)果；
- 協(xié)助總經(jīng)辦處理日常事務(wù)（如重要會(huì)議籌備、文件流轉(zhuǎn)等），提供高效行政支持。
7. 應(yīng)急處理與問(wèn)題解決
- 牽頭處理公司突發(fā)行政事件（如設(shè)備故障、安全隱患、員工沖突等），制定應(yīng)急預(yù)案并快速響應(yīng)，降低事件影響；
- 收集并協(xié)調(diào)解決員工提出的人事行政類問(wèn)題，持續(xù)優(yōu)化服務(wù)體驗(yàn)。
任職要求：
1、本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2、具備1年以上行政管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
3、熟練掌握Office辦公軟件，具備優(yōu)秀的文檔撰寫(xiě)與數(shù)據(jù)處理能力；
4、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠處理多任務(wù)并有效解決問(wèn)題；
5、責(zé)任心強(qiáng)，細(xì)致耐心，具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)與團(tuán)隊(duì)合作精神。