崗位職責(zé)：
1.行政后勤模塊管理工作
1）負責(zé)建立屬地各類管理辦法（如：廢舊物資處置管理辦法、補貼獲取知識庫管理辦法等）對各項行政工作流程進行審視優(yōu)化，提高效率，降低成本。
2）負責(zé)編制屬地行政費用預(yù)算，對辦公費，招待費，物業(yè)費等行政開支進行成本分析和控制；
3）針對屬地業(yè)務(wù)類型，組織各部門（技術(shù)，工程，培訓(xùn)，生產(chǎn)，財務(wù)，人力等）調(diào)研各地各類補貼政策，制定補貼獲取方案，并根據(jù)補貼獲取方案，以項目制形式推動各相關(guān)部門人員提供相關(guān)材料以支持補貼獲取，推動高企獲??；
4）負責(zé)每年定期針對不同類型的廢舊物資組織招標活動，并簽署合同，完成收款，逐年提升廢舊物資銷售單價，并針對不同類型的廢舊物資建立合格供應(yīng)商名錄；
5）負責(zé)屬地后勤管理：負責(zé)食堂、宿舍、車輛/交通、安保等后勤服務(wù)供應(yīng)商尋源與管理，價格談判與合同簽訂，持續(xù)改善與提升服務(wù)水平；
6）負責(zé)屬地辦公空間管理：選址與租賃談判，價格優(yōu)化與合同管理及結(jié)算，不動產(chǎn)購買，合同管理及結(jié)算；
7）負責(zé)屬地安保管理制度建設(shè)、安保供應(yīng)商選擇，價格談判及優(yōu)化，合同管理及結(jié)算；
8）負責(zé)屬地文書與檔案管理：屬地公司行政類公文的起草發(fā)放與歸檔；
9）負責(zé)屬地工會建設(shè)和黨支部管理工作；
10）負責(zé)屬地IT設(shè)備管理（辦公電腦分發(fā)、回收、管理；打印機、投影儀、監(jiān)控設(shè)備、機房日常檢修與維護，門禁考勤設(shè)備的簡單問題處理）；基本IT操作支持（協(xié)助辦公軟件安裝、OA/BIP/HRMS等業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作介紹，解決簡單維修問題）；
2.企業(yè)文化與員工關(guān)懷落地工作
1）承接集團企業(yè)文化理念，負責(zé)基地企業(yè)文化宣傳陣地（如屬地文化墻，標語及休息區(qū)設(shè)計，表達企業(yè)文化與價值觀）的建設(shè)與維護，傳遞集團及基地重要信息，營造積極向上的工作氛圍。
2）負責(zé)屬地辦公環(huán)境布置的供應(yīng)商選擇，價格談判，優(yōu)化，合同管理及結(jié)算。
3）結(jié)合制造基地特點策劃并組織落地活動（如員工福利、員工生日會、節(jié)日慰問、技能競賽、團建活動等），增強員工歸屬感與團隊凝聚力。
4）負責(zé)各屬地人社局/派出所/教育局/醫(yī)院等機構(gòu)關(guān)系建立與維護，并協(xié)助各屬地員工解決住宿、醫(yī)療、子女就學(xué)等生活中的實際問題，提升員工滿意度。
5）負責(zé)管理員工福利，組織團隊建設(shè)及生日會等，管理團建費用。
6）建立員工溝通渠道，通過座談、調(diào)研、意見箱等方式收集員工訴求，關(guān)注員工身心健康，組織開展健康體檢、心理健康疏導(dǎo)等關(guān)懷活動，完善員工關(guān)懷體系。
3.人事共享服務(wù)協(xié)同推進工作
1）協(xié)同處理屬地員工關(guān)系，包括：勞動紀律管理、違紀行為處理、勞資糾紛信息/證據(jù)收集提供、勞動爭議談判、參與勞動仲裁答辯、相關(guān)手續(xù)辦理等。
4.保險處置與其它工作
1）負責(zé)執(zhí)行集團保險管理制度；根據(jù)集團審批后的投保方案，安排屬地資產(chǎn)（不含車輛）的保費支付，確保流程合規(guī)。
2）負責(zé)屬地人員的雇主意外險、意外險等商業(yè)保險的投保及理賠事宜。
3）負責(zé)屬地公務(wù)車輛的投保及報案理賠工作。
4）監(jiān)控屬地資產(chǎn)（不含車輛）保險理賠案件進度，牽頭制定理賠計劃并督促理賠責(zé)任部門落實；組織理賠后風(fēng)險復(fù)盤；定期按集團要求更新屬地的保險資料檔案。
5）完成上級交辦的其它工作。
任職要求：
1.統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷，行政管理相關(guān)專業(yè)；
2.具備6年以上大型制造業(yè)行政全模塊管理工作經(jīng)驗，有人事（考勤管理、入離轉(zhuǎn)調(diào)、績效考評、勞資糾紛處理、培訓(xùn)等）SSC服務(wù)經(jīng)歷和常識；
3.具備很強的組織協(xié)調(diào)能力、溝通管理能力、任務(wù)管理能力、自我驅(qū)動能力、概念思維能力和人際交往能力；
4.有較好的文化適應(yīng)能力和抗壓能力；
5.能熟練使用各類數(shù)字化辦公軟件和管理系統(tǒng)。