核心職責(zé)
（一） 文員行政職責(zé)
1. 文件處理與管理
?- 負(fù)責(zé)部門各類文件、資料的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔工作，確保文件流轉(zhuǎn)及時、記錄清晰、存檔規(guī)范。
?- 協(xié)助起草、打印、復(fù)印、裝訂各類通知、報告、會議紀(jì)要等公文，保證文書內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范。
2. 考勤管理
?- 負(fù)責(zé)部門內(nèi)部考勤工作，做好考勤記錄，調(diào)班，及月底正確數(shù)據(jù)。
3. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計與報表
?- ERP系統(tǒng)的熟練操作
- 協(xié)助收集、整理部門各類工作數(shù)據(jù)，按時完成相關(guān)報表的編制與上報，確保數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確、完整。
?- 負(fù)責(zé)部門辦公用品的申領(lǐng)、發(fā)放與管理，定期盤點(diǎn)，保障辦公用品供應(yīng)充足，避免浪費(fèi)。
（二） 庫管員職責(zé)
1. 物資入庫管理
?- 嚴(yán)格按照公司入庫流程，對采購入庫的物資進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)、質(zhì)量檢驗（外觀及規(guī)格型號核對），確保物資與采購單、送貨單信息一致。
?- 辦理入庫手續(xù)，及時錄入倉庫管理系統(tǒng)，填寫入庫單，妥善保存相關(guān)單據(jù)，做到賬實相符。
?2. 物資存儲與保管
?- 合理規(guī)劃倉庫布局，對物資進(jìn)行分類、分區(qū)、有序存放，做好標(biāo)識管理，便于存取和盤點(diǎn)。
?- 定期檢查倉庫物資，做好防潮、防霉、防火、防盜、防蟲等防護(hù)工作，確保物資存儲安全，發(fā)現(xiàn)問題及時上報處理。
?3. 物資出庫管理
?- 依據(jù)經(jīng)審批的出庫單、領(lǐng)料單等憑證，準(zhǔn)確發(fā)放物資，嚴(yán)格核對領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，杜絕錯發(fā)、漏發(fā)。
?- 辦理出庫手續(xù)，及時更新倉庫管理系統(tǒng)，確保出庫記錄完整，單據(jù)妥善歸檔。
?4. 庫存盤點(diǎn)與報表
- 定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)（月度、季度、年度），核對實物與賬目，編制盤點(diǎn)報表，對盤盈、盤虧情況及時分析原因，提出處理建議，上報上級審批后執(zhí)行。
- 實時監(jiān)控庫存水平，對庫存不足的物資及時預(yù)警，對積壓物資提出處理意見，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，減少資金占用。
?5. 倉庫文檔與系統(tǒng)管理
?- 負(fù)責(zé)倉庫各類單據(jù)（入庫單、出庫單、盤點(diǎn)表等）的整理、歸檔與保管，確保單據(jù)齊全、可追溯。
?- 熟練操作倉庫管理系統(tǒng)，及時、準(zhǔn)確錄入物資收發(fā)存數(shù)據(jù)，維護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。
任職要求
1. 具備良好的職業(yè)道德，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)，有較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力。
?2. 熟悉行政辦公流程，掌握各類辦公軟件（Word、Excel、PPT等）的操作技能，具備基本的文書寫作能力。
?3. 了解倉庫管理基本流程和方法，具備一定的物資分類、存儲、盤點(diǎn)知識。
?4. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊合作精神，能夠高效處理行政與倉庫管理的雙重工作。
?5. 具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，能夠快速適應(yīng)崗位變化，完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
核心職責(zé)
（一） 文員行政職責(zé)
1. 文件處理與管理
?- 負(fù)責(zé)部門各類文件、資料的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔工作，確保文件流轉(zhuǎn)及時、記錄清晰、存檔規(guī)范。
?- 協(xié)助起草、打印、復(fù)印、裝訂各類通知、報告、會議紀(jì)要等公文，保證文書內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范。
2. 考勤管理
?- 負(fù)責(zé)部門內(nèi)部考勤工作，做好考勤記錄，調(diào)班，及月底正確數(shù)據(jù)。
3. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計與報表
?- ERP系統(tǒng)的熟練操作
- 協(xié)助收集、整理部門各類工作數(shù)據(jù)，按時完成相關(guān)報表的編制與上報，確保數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確、完整。
?- 負(fù)責(zé)部門辦公用品的申領(lǐng)、發(fā)放與管理，定期盤點(diǎn)，保障辦公用品供應(yīng)充足，避免浪費(fèi)。
（二） 庫管員職責(zé)
1. 物資入庫管理
?- 嚴(yán)格按照公司入庫流程，對采購入庫的物資進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)、質(zhì)量檢驗（外觀及規(guī)格型號核對），確保物資與采購單、送貨單信息一致。
?- 辦理入庫手續(xù)，及時錄入倉庫管理系統(tǒng)，填寫入庫單，妥善保存相關(guān)單據(jù)，做到賬實相符。
?2. 物資存儲與保管
?- 合理規(guī)劃倉庫布局，對物資進(jìn)行分類、分區(qū)、有序存放，做好標(biāo)識管理，便于存取和盤點(diǎn)。
?- 定期檢查倉庫物資，做好防潮、防霉、防火、防盜、防蟲等防護(hù)工作，確保物資存儲安全，發(fā)現(xiàn)問題及時上報處理。
?3. 物資出庫管理
?- 依據(jù)經(jīng)審批的出庫單、領(lǐng)料單等憑證，準(zhǔn)確發(fā)放物資，嚴(yán)格核對領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，杜絕錯發(fā)、漏發(fā)。
?- 辦理出庫手續(xù)，及時更新倉庫管理系統(tǒng)，確保出庫記錄完整，單據(jù)妥善歸檔。
?4. 庫存盤點(diǎn)與報表
- 定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)（月度、季度、年度），核對實物與賬目，編制盤點(diǎn)報表，對盤盈、盤虧情況及時分析原因，提出處理建議，上報上級審批后執(zhí)行。
- 實時監(jiān)控庫存水平，對庫存不足的物資及時預(yù)警，對積壓物資提出處理意見，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，減少資金占用。
?5. 倉庫文檔與系統(tǒng)管理
?- 負(fù)責(zé)倉庫各類單據(jù)（入庫單、出庫單、盤點(diǎn)表等）的整理、歸檔與保管，確保單據(jù)齊全、可追溯。
?- 熟練操作倉庫管理系統(tǒng)，及時、準(zhǔn)確錄入物資收發(fā)存數(shù)據(jù)，維護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。
任職要求
1. 具備良好的職業(yè)道德，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)，有較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力。
?2. 熟悉行政辦公流程，掌握各類辦公軟件（Word、Excel、PPT等）的操作技能，具備基本的文書寫作能力。
?3. 了解倉庫管理基本流程和方法，具備一定的物資分類、存儲、盤點(diǎn)知識。
?4. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊合作精神，能夠高效處理行政與倉庫管理的雙重工作。
?5. 具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，能夠快速適應(yīng)崗位變化，完成上級交辦的其他工作任務(wù)。