一、崗位職責
1、負責公司前臺接待、訪客登記、快遞收發(fā)、辦公用品管理與發(fā)放,維護辦公環(huán)境整潔、會議室預定。
2. 責員工日常費用報銷單據(jù)收集、初審、整理、提交, 跟進各類審批流程,確保單據(jù)合規(guī)、流程高效流轉(zhuǎn),對接財務,完成報銷臺賬登記、問題單據(jù)溝通處理。
3. 工商及證照管理分子公司工商注冊、變更、注銷、年報等相關(guān)手續(xù)辦理
4. 綜合行政支持,完成上級安排的合同歸檔、文件排版、會議紀要、通知公告發(fā)布等工作。
5.配合完成團建、年會、辦公采購、固定資產(chǎn)管理等專項行政事務。
二、任職要求
1. 大專及以上學歷,行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT),細心嚴謹、責任心強。
3. 形象氣質(zhì)佳,溝通表達順暢,服務意識強,有良好的執(zhí)行力與抗壓能力。
4. 了解基礎(chǔ)財務知識、企業(yè)證照辦理流程,有外勤辦事經(jīng)驗優(yōu)先。