崗位職責:
1、結合實際不斷完善客服工作的操作流程使部乍流程合理化,實用化以提高效率及質量責對部門員工定期業(yè)務培訓,制定部門工作計劃等;
2、掌握園區(qū)樓層分區(qū)、功能分布及客戶等基本情況,了解園區(qū)基本情況,主持本部門日常服務,包括租戶交房,收費,報修,接待、二次裝修、租戶訴求的接待處理、有償服務提升員工的服務能力、特色服務等工作。確保園區(qū)每月費用的收繳率和及時率達標;
3、負責物業(yè)服務中心檔案管理,權籍資料等工作,遵守信息保密制度;
4、檢查、收取、審閱本部門每天各類日常報告、報表,對特殊問題做出迅速反應處理,保證部門各類報表提交的準確率、及時率。建立責任到人,檢查到底,管理服務全覆蓋的有效可控的管理機制;
5、負責本部門工作的檢查、監(jiān)督、指導、考評和持續(xù)改進工作對屬下員工進行日常監(jiān)督,公平公正地做工作表現(xiàn)評估;
6、定期拜訪租戶,及時收集和整理各方面的建議,協(xié)調(diào)各租戶和管理中心及工程部和物業(yè)部等多方面關系,使之得到維護而更融洽,及時向經(jīng)理匯報;
7、負責處理租戶的合理訴求,確??焖俾鋵?,及時處理;
8、負責動態(tài)監(jiān)控服務質量,及時提出改進服務質量或增設服務項目的方案,最大限度地滿足租戶的需求,協(xié)助監(jiān)督外判服務商的服務質量。
任職要求:
1、??萍耙陨蠈W歷;
2、具有寫字樓、園區(qū)類物業(yè)行業(yè)5年以上工作經(jīng)歷,3年以上客服管理工作經(jīng)驗優(yōu)先;
3、熟練掌握房地產(chǎn)行業(yè)、物業(yè)管理行業(yè)的政策、法規(guī)、規(guī)定。
4、熟練掌握辦公自動化操作技能;性格開朗,具備良好的溝通能力,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力及一定的抗壓能力。