崗位職責(zé):
一、崗位概述??
負(fù)責(zé)公司流程體系的全周期管理(搭建、優(yōu)化、落地)及組織架構(gòu)的動(dòng)態(tài)調(diào)整與完善,通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化手段提升跨部門協(xié)作效率,支撐公司戰(zhàn)略目標(biāo)落地。核心目標(biāo):推動(dòng)流程“從零散到體系、從低效到高效”,確保組織架構(gòu)與公司業(yè)務(wù)發(fā)展階段匹配。
二、核心職責(zé)??
(一)流程體系搭建與優(yōu)化
1.流程體系設(shè)計(jì):根據(jù)公司戰(zhàn)略及業(yè)務(wù)需求,牽頭梳理端到端核心業(yè)務(wù)流程(如研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、售后),制定《流程管理手冊(cè)》《流程圖》《作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》等標(biāo)準(zhǔn)化文件。
2.流程優(yōu)化迭代:定期開(kāi)展流程診斷(通過(guò)訪談、數(shù)據(jù)復(fù)盤、用戶反饋),識(shí)別冗余節(jié)點(diǎn)與瓶頸問(wèn)題,提出優(yōu)化方案(如縮短審批鏈、合并重復(fù)環(huán)節(jié)),推動(dòng)落地實(shí)施并跟蹤效果。
3.流程合規(guī)性管理:確保流程符合ISO體系、行業(yè)監(jiān)管要求(如GJB、ISO9001等)及公司內(nèi)部制度(如授權(quán)管理、風(fēng)險(xiǎn)控制),定期開(kāi)展流程合規(guī)性審查。
4.流程工具賦能:引入或優(yōu)化流程管理工具(如BPM系統(tǒng)、OA協(xié)同平臺(tái)),推動(dòng)流程線上化、數(shù)字化,提升執(zhí)行透明度與可追溯性。
(二)組織架構(gòu)調(diào)整與優(yōu)化
1.架構(gòu)設(shè)計(jì)與調(diào)整:根據(jù)公司業(yè)務(wù)戰(zhàn)略(如集團(tuán)化管控、新業(yè)務(wù)拓展、職能整合),牽頭制定組織架構(gòu)調(diào)整方案(含部門職能、匯報(bào)關(guān)系、編制分配),協(xié)調(diào)跨部門資源推動(dòng)落地。
2.崗位體系完善:配合人力資源優(yōu)化崗位說(shuō)明書(shū)(JD),明確崗位職責(zé)、任職資格及能力要求,確?!叭藣徠ヅ洹薄?
3.組織效能分析:定期輸出《組織效能報(bào)告》(如人均效能、跨部門協(xié)作效率、決策鏈條長(zhǎng)度),為管理層提供架構(gòu)優(yōu)化決策依據(jù)。
(三)其他協(xié)同職責(zé)
1.支持重大項(xiàng)目落地:參與公司戰(zhàn)略級(jí)項(xiàng)目(如數(shù)字化轉(zhuǎn)型、基地建設(shè)),負(fù)責(zé)項(xiàng)目中的流程適配與組織保障工作。
2.跨部門協(xié)調(diào):對(duì)接各業(yè)務(wù)部門(如生產(chǎn)、銷售、研發(fā)),推動(dòng)流程與組織問(wèn)題解決,確保信息對(duì)稱與協(xié)作順暢。
任職資格:
一、應(yīng)知應(yīng)會(huì)(專業(yè)知識(shí))
1.熟悉流程管理理論(如流程分類框架、價(jià)值鏈分析、端到端流程設(shè)計(jì)),掌握流程優(yōu)化工具(如價(jià)值流圖VSM)。
2.了解組織設(shè)計(jì)理論(如組織生命周期理論、事業(yè)部制、矩陣式架構(gòu)),熟悉企業(yè)職能部門設(shè)置與職能劃分邏輯。
3.掌握企業(yè)管理體系(如ISO標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)控體系),了解公司所在行業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)與核心流程(如制造行業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃、供應(yīng)鏈流程)。
二、崗位素質(zhì)要求
1.邏輯分析與系統(tǒng)思維:能從全局視角拆解復(fù)雜問(wèn)題,識(shí)別流程與組織的關(guān)鍵矛盾,提出系統(tǒng)性解決方案。
2.溝通協(xié)調(diào)與推動(dòng)力:具備跨部門溝通能力,能有效說(shuō)服業(yè)務(wù)部門接受流程/組織調(diào)整,推動(dòng)變革落地。
3.結(jié)果導(dǎo)向與耐心:流程優(yōu)化與組織調(diào)整周期長(zhǎng)、阻力大,需具備長(zhǎng)期主義思維,能持續(xù)跟進(jìn)并驗(yàn)證效果。
三、能力條件
1.工具應(yīng)用能力:熟練使用Office(Excel數(shù)據(jù)透視表、PPT匯報(bào))、Visio/ProcessOn(流程圖繪制)、OA系統(tǒng)(如飛書(shū)、企業(yè)微信)。
2.數(shù)據(jù)分析能力:能通過(guò)流程執(zhí)行數(shù)據(jù)(如審批耗時(shí)、節(jié)點(diǎn)異常率)定位問(wèn)題,用數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)優(yōu)化決策。
四、經(jīng)驗(yàn)要求
1.基礎(chǔ)經(jīng)驗(yàn):5年以上企業(yè)流程管理或組織發(fā)展相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)(優(yōu)先制造業(yè)、科技型企業(yè)、汽車或船舶行業(yè))。
2.項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn):主導(dǎo)過(guò)至少1次完整流程優(yōu)化項(xiàng)目(如從診斷到落地)或組織架構(gòu)調(diào)整項(xiàng)目,有成功案例證明(可附簡(jiǎn)歷或項(xiàng)目報(bào)告)。