職位描述
商務(wù)合作投標(biāo)競標(biāo)商戶開拓
主要職責(zé)：
1) 負(fù)責(zé)配合投標(biāo)書的制作，嚴(yán)格按照投標(biāo)單位的招標(biāo)要求進(jìn)行裝訂成冊。
2) 根據(jù)區(qū)域經(jīng)理要求制作報價、合同，并分別用文件夾歸檔保存紙質(zhì)文件，便于查閱;根據(jù)區(qū)域經(jīng)理要求制作客戶對賬單;根據(jù)區(qū)域經(jīng)理要求申請開票并郵寄跟蹤。
3) 每日查看最新排產(chǎn)，更新部門共享盤里的報表，如每日更新、排產(chǎn)明細(xì)、排產(chǎn)合同匯總、收款匯總、開票與未開票匯總、報價匯總的更新錄入。
4) 負(fù)責(zé)每日發(fā)貨和發(fā)票物流信息的錄入。
5) 負(fù)責(zé)部門所有文件文檔的打印、復(fù)印及查找工作。負(fù)責(zé)部門信息的上傳下達(dá)。
6) 負(fù)責(zé)日常文件、工作資料及所有部門文檔的整理、分類、保存、歸檔、保管工作;負(fù)責(zé)周報表的整理匯總，月末與財務(wù)核對并裝訂成冊保存。
7) 配合投標(biāo)書的制作，嚴(yán)格按照投標(biāo)單位的招標(biāo)要求進(jìn)行裝訂成冊。
8) 統(tǒng)計部門月/季/年度報表數(shù)據(jù)，與財務(wù)核對后歸檔并提交上級領(lǐng)導(dǎo)。
9) 匯總每月業(yè)務(wù)員業(yè)績，與財務(wù)核對并提交上級領(lǐng)導(dǎo)。
10) 匯總各單位對賬單并與財務(wù)核對后歸檔保存。
11) 每月紙質(zhì)版排產(chǎn)、紙質(zhì)版合同裝訂成冊子歸檔。
12) 公司資質(zhì)資料的定期更新存檔，每次更新后制作紙質(zhì)版本部門保存。
13) 嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度:按時完成公司交辦的其它工作任務(wù)。
14) 每天填寫工作日報；
15) 按時完成公司交辦的其它工作任務(wù)；
16）完成領(lǐng)導(dǎo)的其它工作任務(wù)。
1) 負(fù)責(zé)配合投標(biāo)書的制作，嚴(yán)格按照投標(biāo)單位的招標(biāo)要求進(jìn)行裝訂成冊。
2) 根據(jù)區(qū)域經(jīng)理要求制作報價、合同，并分別用文件夾歸檔保存紙質(zhì)文件，便于查閱;根據(jù)區(qū)域經(jīng)理要求制作客戶對賬單;根據(jù)區(qū)域經(jīng)理要求申請開票并郵寄跟蹤。
3) 每日查看最新排產(chǎn)，更新部門共享盤里的報表，如每日更新、排產(chǎn)明細(xì)、排產(chǎn)合同匯總、收款匯總、開票與未開票匯總、報價匯總的更新錄入。
4) 負(fù)責(zé)每日發(fā)貨和發(fā)票物流信息的錄入。
5) 負(fù)責(zé)部門所有文件文檔的打印、復(fù)印及查找工作。負(fù)責(zé)部門信息的上傳下達(dá)。
6) 負(fù)責(zé)日常文件、工作資料及所有部門文檔的整理、分類、保存、歸檔、保管工作;負(fù)責(zé)周報表的整理匯總，月末與財務(wù)核對并裝訂成冊保存。
7) 配合投標(biāo)書的制作，嚴(yán)格按照投標(biāo)單位的招標(biāo)要求進(jìn)行裝訂成冊。
8) 統(tǒng)計部門月/季/年度報表數(shù)據(jù)，與財務(wù)核對后歸檔并提交上級領(lǐng)導(dǎo)。
9) 匯總每月業(yè)務(wù)員業(yè)績，與財務(wù)核對并提交上級領(lǐng)導(dǎo)。
10) 匯總各單位對賬單并與財務(wù)核對后歸檔保存。
11) 每月紙質(zhì)版排產(chǎn)、紙質(zhì)版合同裝訂成冊子歸檔。
12) 公司資質(zhì)資料的定期更新存檔，每次更新后制作紙質(zhì)版本部門保存。
13) 嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度:按時完成公司交辦的其它工作任務(wù)。
14) 每天填寫工作日報；
15) 按時完成公司交辦的其它工作任務(wù)；
16）完成領(lǐng)導(dǎo)的其它工作任務(wù)。
任職要求：
一、基本要求
- 年齡20-35歲，性別不限；
- 高中/中專及以上學(xué)歷；
- 2年以上商務(wù)助理/文員經(jīng)驗，熟練制作標(biāo)書。
- 具備優(yōu)秀溝通談判能力，表達(dá)敏捷、有親和力；
- 協(xié)調(diào)推動能力強，能高效聯(lián)動內(nèi)外部，責(zé)任心突出；
- 善于團(tuán)隊協(xié)作，能快速融入團(tuán)隊開展工作。
- 熟練操作Office辦公軟件，精通Excel、Word制作報表及報告；
- 掌握標(biāo)書制作全流程，能獨立完成標(biāo)書編制。
- 工作敬業(yè)細(xì)心，服務(wù)意識良好，具備高度責(zé)任感；
- 條理性強、時間管理高效，確保任務(wù)按時交付。
工作地點
香洲區(qū)珠海信息港-B號樓
相似職位
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肖女士/人事經(jīng)理
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珠海天力環(huán)保電氣工程有限公司珠海天力集團(tuán)旗下有珠海天力儀表有限公司、珠海天力環(huán)保電氣工程有限公司、珠海粵力智能制造有限公司等組成，其中天力儀表是一家專業(yè)從事傳感器、液位計、流量計、密度計--集科研、生產(chǎn)、銷售、系統(tǒng)設(shè)計、成套工程、安裝調(diào)試及進(jìn)口貿(mào)易為一體的綜合性高新技術(shù)企業(yè)。天力儀表始終以高、新、難、特、快、優(yōu)打造國際知名品牌為發(fā)展宗旨，技術(shù)永遠(yuǎn)領(lǐng)先于世界傳感科技領(lǐng)域的最巔峰。天力環(huán)保是一家專業(yè)從事通風(fēng)、除塵、安全與環(huán)境工程設(shè)備及其配套電動機(jī)、控制、輸送設(shè)備的設(shè)計、制造、銷售及安裝、EPC合同能源管理、自動化控制系統(tǒng)、計算機(jī)硬件及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的研發(fā)為一體的綜合性高新技術(shù)企業(yè)?！饕a(chǎn)品各種傳感器、液位計、流量計(電磁、一體化、超聲波)溫度計、射頻導(dǎo)納、密度計、一、二次儀表、電工儀表、實驗室儀器及現(xiàn)場檢測儀器；同時代理德國ABB、日本橫河、日立、美國羅斯蒙特、寶麗聲、海賦、霍尼韋爾及美國哈希等產(chǎn)品，適用于石油、化工、造紙、制糖、制藥、釀造、紡織、電力、軍工等行業(yè)?！鴺I(yè)務(wù)范圍制造業(yè)能源管理診斷；脫硫、脫硝、除塵工程；智慧熱能、能源管家；水質(zhì)、污泥處理工程；工業(yè)自動化系統(tǒng)及儀器儀表；除臭、除異味工程；電廠、水廠、造紙廠設(shè)備運營托管；反吊膜、二級建造、土木工程?！N售網(wǎng)絡(luò)公司用戶遍布國內(nèi)三十多個省和地區(qū)，在廣州、長沙、南寧、南昌、西安、成都、武漢、南京、北京、天津、內(nèi)蒙等地設(shè)有辦事處?！|(zhì)量體系本集團(tuán)建立了一套完整的質(zhì)量管理體系，榮獲ISO9001；2000質(zhì)量體系認(rèn)證。
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