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一、負責對工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。
二、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。
三、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議記要等資料并歸檔。
四、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔；負責工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關指標（包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄）作備案處理。
五、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步；對施工單位形成管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程監(jiān)督，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
六、按時向集團檔案室移交；在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。
七、負責向市城建檔案館的檔案移交工作；提請城建檔案館對入城建檔案館接受范圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。
八、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表；在平時統(tǒng)計資料基礎上，編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。
九、負責與項目有關的各類合同的檔案管理；負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改、不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
十、協(xié)助項目經理做好對外協(xié)調、接待工作；協(xié)助項目經理對內協(xié)調公司、部門間，對外協(xié)調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯(lián)絡接待工作，樹立企業(yè)形象。
十一、負責工程項目的內業(yè)管理工作；匯總各種內業(yè)資料，及時準確消料，登記臺賬，報表按要求上報。
十二、負責工程項目的后期保障工作；負責做好文件收發(fā)、歸檔工