崗位內(nèi)容:
1.負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理收集和管理工程準備階段,竣工驗收階段形成的文件,并進行立卷歸檔。
2. 記錄施工日志,收集監(jiān)理簽字文件,確保工序資料與施工進度同步。 編制分部分項工程驗收資料(如地基、主體、竣工驗收等)。
3. 按照《建設工程文件歸檔規(guī)范》分類整理資料,確保符合城建檔案館要求。 協(xié)助項目竣工后向建設單位、檔案館移交完整檔案。
4. 對接施工、監(jiān)理、設計等單位,補充缺失資料或修正問題文件。 配合政府部門或審計單位的資料檢查。 完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務。
5.加強資料的日常管理和保護工作,并定期檢查發(fā)現(xiàn)問題及時向相關領導匯報。
6.做好會議記錄,并進行存檔歸檔
任職要求:
1. 大專及以上學歷,理工科相關專業(yè)優(yōu)先;
2. 具備良好的信息處理能力和溝通協(xié)調能力;
3. 熟悉Office辦公軟件及oa管理系統(tǒng);